·运营状况
实现时段、日、周、月的运营指标统计功能,如服务水平、弃呼率、平均等待时间、最长等待时间等反映呼叫中心运营状况的指标。
统计监控电话录音的通过率,计算座席、小组、队列的质量监控成绩,可根据不同维度进行结果的查询和分析。
统计网站订单的明细情况,在各地域的分布情况,对应不同产品在不同状态下的数量,来单量,有效单量,平均响应时间,反映出网站的营销情况。
通过统计IVR流程中各节点的访问量及放弃率,及时调整流程,缩短客户从拨打服务电话到开始接受座席服务的时间,提高客户的满意度。
统计调研项目的目标样本数量,结束样本数量,成功完成的样本数量等不同的统计项,及时掌握调研项目的进度和完成的质量。通过对问卷结果的统计分析,掌握客户的需求,以调整服务方向和服务策略。
·文档分发
可由报表系统的管理员指定报表分发的规范,建立起报表文档与报表使用者的关系,以邮件的方式主动的把经过授权的文档发送到使用者的邮箱中。
·数据图表可视化
目前大部分与CMS相结合的系统报表软件的图表可视化功能比较弱,只能集成一些通用的图形呈现工具,比如折线图、饼图、柱状图等等,这方面对于系统集成开发商而言还是有很大的进步空间,因为报表工具用的这些成熟产品并没有针对呼叫中心的运营特点进行定制化,这些单一的图形呈现方式对于数据分析人员来说没有太大的帮助,还是需要把数据下载下来后再进行加工、处理,变成想要的图形。比较理想化的报表系统最好具有GUI(图形交互)功能,也就是报表系统中集成图形集和各种可视化模块,报表人员只要通过简单地拖拽数据就可以随意加工成自己想要的图形(动态或静态)。当然最好这些模块是根据呼叫中心的运营特点定制的(比如仪表盘、数据标签、脉冲图等等)。