远程办公的现状
今天，现有的技术为我们开启了巨大可能。我们可以用手机答复电子邮件，利用Avaya IX Workplace和Avaya Spaces一类的解决方案在世界的另一端接听视频电话。支持视频通话、语音通话、即时消息等丰富多样的通信渠道——所有这一切都只需要你在任意移动设备上安装一个工具。
15到20年前，架设虚拟办公室还根本无利可图，甚至难以想象，原因很简单：大家都记得当手机刚开始出现时，不但通话成本非常高，手机本身也不是人人都有的。或者我们再回溯得远一点，麻烦的“Bippers”只支持单向消息传递，接收者得到的是一条数字消息，上面写着他们要联系的号码，如果发送者身边恰好没有电话，他们也必须得一直等着消息再传来。即时消息功能完全不存在，视频通话就更不用说了。置身那个时代，我们可以理解为什么必须要求实际办公室出勤，因为当时并不具备我们今天所拥有的通信与协作技术、或者手段。
现在，新型的智能设备、比如Avaya Vantage让我们能享受到图形化的触摸屏界面，各种办公和通信应用都摆在桌面上一目了然。利用安装简单便捷的Avaya IX CU-360协作单元，我们能把家庭办公室瞬间变成一个视频会议室， 用户可以轻而易举的把智能摄像头连接到办公室的显示屏，只要短短几分钟，就能通过无线互联网尽享远程协作卓越体验。
既然如此，那为什么即便在去年墨西哥批准了《联邦远程办公改革劳动法》之后，很多公司还是不相信虚拟办公的益处呢？研究表明，在墨西哥只有40%的公司支持这类办公方式，背后的理由很多，但时代问题可能在其中最为突出。
看看实际情况就知道，今天在公司里占据管理职位的绝大多数人，正好在他们参加工作的头10年到15年里，技术尚不允许高效率的居家办公，或许他们认为远程工作会导致员工在公务中分心，更多的留意个人事务，也或许他们的典型想法就是，90后们不喜欢像老一辈那样勤奋工作。
年轻一代了解远程办公的优势所在
可是，目前在办公室里忙碌的年轻员工们更清楚先进技术能带来的好处，知道远程工作为什么利大于弊。虚拟办公室既可以做到同等、甚至更加高效，还有助于更好的平衡生活。他们了解并重视这些。他们意识到，虚拟办公室不但对实际的使用者有益，更有利于全公司、甚至整个大环境。
公司能大大降低固定成本，比如水电费或者基础设施开支，而哪家公司不喜欢省钱呢？想象一下，假如每星期允许至少一天的远程办公，那些要为员工提供汽油券或者支付停车费的公司能省下多少钱？
到2020年，80后、90后们预计将占全球劳动力的35%，2024年这个数字还将翻一番。在墨西哥，这意味着大约3900万人。德勤报告指出，80、90后中75%的人更喜欢在家办公，认为这样效率更高。但是对企业来说，虚拟办公室的优势也代表着一个重大挑战。他们既要满足新生代员工对新型办公工具的需求，同时又要降低成本，减小复杂度。解决办法必须简单明了。
因此，我们需要像Avaya Spaces这样的先进工具。它不但帮助公司提供强大的云端视频协作与虚拟会议功能，还能满足用户对简洁性的要求。让我们为下代人做出榜样，向他们证明，虚拟办公绝对不是在家休假的代名词。记住，我们生活在拥有无限可能的数字时代，我们所作的决定能够让员工和公司都从中受益。
Maggie Bautista
Maggie Bautista现任Avaya墨西哥市场总监，负责这个重要地区的市场营销战略和计划。她在技术行业拥有20多年的丰富工作经验，并曾经主导了14届墨西哥Avaya Engage大会，这也是公认的拉丁美洲最大规模技术盛会之一。
