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尽管工作与生活的平衡有所改善,而且经济并未因过度使用 Netflix 员工的生产力不足而崩溃,但办公环境还是有积极意义的。
刚解除封锁,在卧室和父母厨房桌子上工作的年轻员工是第一批决定回到办公室的人,在过去的 12 个月里,人们普遍认为员工需要亲自见面执行某些类型的协作任务。
事实上,研究发现,67% 的员工表示他们希望更多地与同事面对面工作。但接近这个主题可能会很棘手,尤其是在大流行的背景下。
为了解决这个问题,Mitel 现场营销总监 Rob Dalgety为企业在欢迎员工回到办公室时提供了四个步骤。
- 给他们空间
要记住的关键事项之一是,每个员工对再次与很多人交往会有不同的感受。
为此,Dalgety表示,应该保持一定的社交距离,以确保员工在办公室感到舒适。
“仅仅因为员工回到办公室,并不意味着他们不关心自己的健康和安全。事实上,自疫情爆发以来大部分时间都在办公室的许多人,可能已经习惯了空旷而安静的办公空间。”
“混合员工的回归对他们和那些一直在家的人一样是一种调整,因此应该保持一定的社会距离,以缓解混合员工重返体力工作环境的过渡。”
- 给他们一个永久的场所
办公室工作的好处之一是你工作的物理空间。这似乎正在消失,因为混合工作已经为不那么专用的空间打开了大门,有利于办公桌轮用。
“虽然人们在远程工作和办公室工作之间分配时间以拥有一张办公桌可能是有意义的,但办公室优先的员工应该在可能的情况下拥有一个专门的工作空间,”Dalgety说。“他们将受益于能够每天进来,知道他们完成工作所需的一切都在他们离开的地方,他们不必担心他们工作的区域是否正确已消毒。”
- 让人感觉每个人都回到了办公室
我们与同事建立的关系是我们一起工作时生产力的关键因素。虽然员工在自己的时间回到办公室,但重要的是要确保他们不会被排除在外。
Dalgety说,技术在消除任何 FOMO 方面发挥着关键作用。“管理人员可以使用正确的统一通信技术让每个人都在同一个房间里。让同事跨地区和时区进行交流和协作的一体化解决方案可以打破虚拟墙。
“例如,它为员工提供了用于语音、视频、消息传递、状态、音频会议和协作的单一应用程序。协作工作空间让每个人都保持联系。团队成员可以像每个人在一起一样轻松地共享项目的笔记、文件和状态更新。”
- 改造办公室小型会议室
贯穿整个行业的一个论点是,尽管有证据表明这项工作可以远程完成,但我们并不像面对面讨论想法那样富有成效。
但是,视频会议技术现在已成为工作生活的一个既定组成部分,也可以为办公室体验带来不同,正如Dalgety解释的那样:“视频会议是保持混合劳动力进行面对面互动的好方法,但现在企业可以将其提升到一个新的水平,并通过单一的统一通信解决方案改变办公室的拥挤空间。”
“允许员工将笔记本电脑连接到办公室会议室中已有的视频硬件、使用多窗格视图(最多 16 位与会者)或活动演讲者视图以集中注意力的功能,意味着同事可以面对面和虚拟会面,共享笔记和存储文件。这是一种强大而简单的方法,可以让办公室优先的员工与混合型同事保持联系和互动,一次又一次地开会。”
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