① 组织架构设置功能
② 人事管理流程整体架构设置功能
③ 人事管理各子流程系统设置功能
④ 人事管理各子流程操作使用功能
⑤ 统计分析功能

二、 人事管理流程整体架构设置功能

1. 梳理设置内容
A.人事管理体系
规范化的呼叫中心人事管理体系见下图。

B.设置的内容
需要进行设置的具体内容包括:
项目 | 制定目的 | 适用范围 | 备注说明 | |||
人事管理 | 入职管理 | 一线客服人员入职 | 通过清晰完整的入职管理流程和相关规定,规范内部所有部门/岗位人员在办理员工入职各个环节上的“标准动作”,从而保证员工顺利入职,并同时规避用工风险。 | 适用于所有新员工(一线、非一线)的入职环节。 | 非一线员工包括: A. 运营管理岗位人员:TL班组长、SV运营主管、OM运营经理等。 B. 职能管理岗位人员:培训管理专员、报表管理专员、人事行政管理专员、绩效管理专员、流程管理专员、知识管理专员等。 C. 核心管理岗位人员:PM(外包型CC项目经理)/OD(自建型CC运营总监)。 |
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非一线人员入职 | ||||||
转正管理 | 一线客服人员转正 | 正常转正 | 通过清晰完整的转正管理流程和相关规定,规范一线客服人员及相关管理人员在员工转正流程各个环节上的“标准动作”,从而保证新员工顺利转正,并通过提前转正机制对一线客服人员形成激励。 | 适用于所有一线客服人员的转正环节。 | ||
提前转正 | ||||||
非一线人员转正 | 正常转正 | 为规范非一线员工本人及相关管理人员在转正流程各个环节上的“标准动作”,从而保证员工顺利转正,并通过提前转正机制对非一线员工形成激励,特制定并贯彻实施本管理规范。 | 适用于所有非一线新员工的转正环节。 | 非一线员工包括: A. 运营管理岗位人员:TL班组长、SV运营主管、OM运营经理等。 B. 职能管理岗位人员:培训管理专员、报表管理专员、人事行政管理专员、绩效管理专员、流程管理专员、知识管理专员等。 C. 核心管理岗位人员:PM(外包型CC项目经理)/OD(自建型CC运营总监)。 |
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提前转正 | ||||||
调动管理 | 本项目/本部门同级别岗位调整 | 通过清晰完整的调动管理流程和相关规定,规范员工本人及相关管理人员在调动流程各个环节上的“标准动作”,从而保证在不影响正常工作的前提下、实现员工岗位的顺利调整。 | 以下情况属于调动范畴,纳入调动管理流程规范: A. 本项目/本部门同级别岗位调整(包括一线及非一线岗位) B. 不同项目/不同部门同级别岗位调整(包括一线及非一线岗位) C. 本项目/本部门岗位降级(不包括一线客服岗位) |
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不同项目/不同部门同级别岗位调整 | ||||||
本项目/本部门岗位降级 | ||||||
晋升管理 | 为建设项目/部门人才梯队,对全体人员形成激励并营造良性竞争氛围,为全体人员提供晋升发展的机会和通道,特制定并贯彻实施本规范。 | 适用于呼叫中心运营团队(语音服务团队、非语音服务团队、外呼非营销团队、外呼营销团队),以及职能支撑团队(培训管理、报表管理、人事行政管理、绩效管理、流程管理、知识管理等)所有非一线岗位(包括STL岗位)的晋升管理环节。 | ||||
内部竞聘管理 | 为建设项目/部门人才梯队,对全体人员形成激励并营造良性竞争氛围,为全体人员提供晋升发展的机会和通道,特制定并贯彻实施本规范。 | 适用于呼叫中心运营团队(语音服务团队、非语音服务团队、外呼非营销团队、外呼营销团队),以及职能支撑团队(培训管理、报表管理、人事行政管理、绩效管理、流程管理、知识管理等)所有非一线岗位(包括STL岗位)的内部竞聘管理环节。 | ||||
离职管理 | 正式员工离职 | 通过清晰完整的离职管理流程和相关规定,规范员工本人以及内部所有部门/岗位人员在办理员工离职各个环节上的“标准动作”,确保流程清晰、规范严谨,从而有效规避劳动风险。 | 适用于呼叫中心所有岗位的人员离职环节。 | |||
试用期员工离职 | ||||||
试用期解聘 |
2. 完成系统设置
A. 后台设置
根据上述梳理明确的具体内容,完成人事管理体系的系统操作设置,操作界面设计示例见下。

附注:
此功能点的操作权限在HR部门或项目人事行政管理主管岗位。
右侧的“操作界面”窗口内容,将根据左侧“操作菜单”的点选结果自动切换。
以“入职管理-一线客服人员入职”子流程为示例,其它子流程操作界面与此相同,可参考使用。
B.前台使用
在按照上述方法完成系统操作设置后,所有进入“运营管理平台-人事管理”功能模块的操作人员,在点击人事管理的末级菜单(也即各子流程)时,系统需将“制定目的”和“适用范围”项目的具体内容自动弹出显示,以便于所有操作人员统一认知,界面设计示例见下。

附注:以“入职管理-一线客服人员入职”子流程为示例,其它子流程操作界面与此相同,可参考使用。
三、 人事管理各子流程系统设置功能
呼叫中心人事管理体系所包含的子流程列表见下:
序号 | 人事管理子流程 |
1 | 入职管理-一线客服人员入职 |
2 | 入职管理-非一线人员入职 |
3 | 转正管理-一线客服人员转正-正常转正 |
4 | 转正管理-一线客服人员转正-提前转正 |
5 | 转正管理-非一线人员转正-正常转正 |
6 | 转正管理-非一线人员转正-提前转正 |
7 | 调动管理-本项目/本部门同级别岗位调整 |
8 | 调动管理-不同项目/不同部门同级别岗位调整 |
9 | 调动管理-本项目/本部门岗位降级 |
10 | 晋升管理 |
11 | 内部竞聘管理 |
12 | 离职管理-正式员工离职 |
13 | 离职管理-试用期员工离职 |
14 | 离职管理-试用期解聘 |
各子流程的系统设置均需分别完成“两步操作”:

【未完待续】
王丹丹
2022年5月
Dece1118@126.com