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义乌96150呼叫中心话务员:做“活地图”和“百事通”

2012-07-19 09:35:43   作者:   来源:浙中新报   评论:0  点击:


   “以前总是记不住各种投诉号码,经常搞错,现在好了,只要拨打‘96150’,什么问题都能搞定。”这是“96150”开通以来,义乌市民评价最多的一句话。

  昨天上午,记者来到义乌数字城市中心,体验了一把“96150”话务员的生活。“工作人员分白班、晚班和通宵班三班轮换,一天24个小时保证热线畅通,群众反映的每一个问题,我们都要尽力帮忙解决。”方秀丽是数字中心主管,她说,数字城市96150热线电话开通3年多来,已累计接听各类咨询、投诉电话近50万个,其中99.8%的来电都得到及时解决,群众对热线工作的满意度达到98%以上。

  忙:一坐下就没歇空

  “您好!这里是义乌数字城市96150,请问有什么可以帮您?”

  “我的社保卡丢了,该怎么去补办?”

   “把您的身份证号报过来,我先帮你挂失。”

  “33072519……”

   “社保卡已帮您挂失,请您一周后带身份证到社保窗口补办新卡。”

  在数字城市96150值班中心,话务员喻倩倩挂断电话后告诉记者,这样的来电,她一天至少要接100个。

   “电话很多,有时连站起来倒杯水的工夫都挤不出。”喻倩倩说,受理一个电话平均要四五分钟。工作以来,她接到最长的一个电话用时75分钟,“那是一个违章投诉,来电人不断地讲,并一定要等到有关职能部门的满意答复后才肯挂断电话。”

  据了解,目前,义乌数字城市中心共有40名工作人员,男女对半,平均年龄27岁,平均每人每天要接听100个左右的电话。由于接的电话太多,有的人几乎每个星期喉咙就会沙哑一次。对于每一个来电,他们都会认真记录、耐心解答;对于每一次投诉,他们都有专人登记、实时监督,直到问题得到妥善解决。

  据业务科工作人员王井斌介绍,96150热线日均受理电话900多个,其中,咨询求助类电话占80%左右。“96150”已是义乌百姓的贴心人,也是义乌百姓与政府之间的一座连心桥。

  累:学不完的知识

  “打来电话的是一名姓黄的女士,希望我们帮她联系一名合适的保洁钟点工。”放下电话不到一分钟,孙延又接到一个电话,来电的市民希望通过96150找一家搬家公司,这是当日上午孙延接听的第26个咨询求助电话,也是当天打进96150的第331个咨询求助电话。

   24岁的孙延,去年从河北科技大学毕业后来数字城市中心当话务员,由于大学学的是自动化专业,市民咨询求助的很多内容都是他之前不熟悉的,“询问电子方面的东西,我一般能脱口而出,而其他方面的知识,我就得通过学习才能解答,现在感觉每天都有学不完的知识。”

  为了扩大知识面和提高解决问题的能力,孙延说,他已养成有空就上网学习或到书店看书的习惯,“上班忙工作,下班忙学习,想做个优秀话务员还真不容易。”

  据介绍,96150服务台,目前已建成数字城管、GIS服务、行政执法公开监督、信息查询、家政服务、12333人劳社保服务、呼叫中心等七大方面的功能子系统。

   “话务员人人都是‘百事通’,个个都是‘活地图’。”说起在场的话务员,方秀丽不禁翘指夸奖。她说,为提高话务员的服务水平,数字中心常组织大家深入农村了解情况,并分批到行政服务中心各大窗口当“学徒”,一有新政策出台,第一时间组织学习。“你随便报一个村名,话务员就能告诉你该村在义乌的哪个位置;你随意提个问题,话务员就能说出解决该问题的职能部门是哪一个。”

  乐:常受市民褒奖

  27岁的吴康平是96150数字中心的首批话务员。昨天,他接到一位退休老人打来的感谢电话。“类似的感谢电话,工作人员每星期都会接到好几个。”吴康平说。

   “96150自开通以来,我这里就接到过200多个感谢电话。”王井斌说,随着话务员业务素质和服务水平的不断提高,义乌市民对96150热线的满意度也越来越高。

  据了解,义乌目前使用投诉、咨询热线号码的单位共有74个,其中涉及应急类的有5个。而义乌数字城市“96150”整合了这些单位对外的举报、监督、咨询电话的功能,老百姓用不着记那么多的电话号码,遇到什么事,只要拨打“96150”统一受理平台,工作人员就可根据来电内容,要么当场解答,要么当场派发到相关职能单位处理。快速的办事效率,使“有事打96150”在义乌家喻户晓。 

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