在现代科技中,电子信息技术是一门发展最快、渗透性最强、影响范围最广,以至于成为改变人类生产、生活、学习、工作方式，划分社会和经济发展阶段的关键技术。随着社会的不断发展，全球化趋势的不断加强，各国政府都在寻求科学化的发展道路，视频通信已经成为提高政府办公管理效率，实现管理创新的有效手段。全国越来越多的政府机构已将这种高效率的远程沟通方式，列入政府信息化的规划之中。我国西部地区在政府办公信息化方面虽起步较晚，但却存在较强的发展势头和较大的发展空间。
项目背景
甘孜州新龙县地处四川西部高原山区，辖1个镇、18个乡，县平均海拔3500米以上，全境由高山峡谷、高山低谷、高原低山丘陵、现代冰川冰蚀地貌组成。因地理原因，甘孜州新龙县政府各机构分布较为广泛，每召开一次正式的办公会议，相关工作人员都必须跋山涉水聚集到一个地方，不但增加了差旅的费用，还平添了参会人员路途往返的劳累及路途上的安全隐患。为确保政府机构的正常办公，加强县级政府对各辖区的管理能力，提高工作效率，减少高原地区的差旅奔波及安全隐患、实现资源共享。新龙县政府希望在现有IP网络的基础下，建设一套先进的具有远程、实时、交互功能的视频会议系统，系统需覆盖所有其下属部门及联动单位。
解决方案
甘孜州新龙县政府视频会议系统工程的建设，涵盖县政府及下属各分支机构及联动部门，共23个会场的视频会议系统。系统采用网状架构的组网方式实现，通过华平公司的嵌入式硬件设备、大屏液晶电视和专业会议摄像头等完成各会场的建设。系统主要用于县政府与各下属部门及联动单位间的组织联系、业务培训、政府精神传达、资源共享等，使地处边远的基层政府和各部门政府人员只需通过视频会议系统就能身临其境地接收到主会场的一切信息，并与主会场进行互动交流。
系统架构图
系统特点
多媒体会议终端连接起来的多个区域，可通过传送各种图像、语音以及数据信息进行交流。方便了高原政府部门与各分支机构之间的沟通联系，不出办公室即可解决工作问题，大大减少了出差频率，在提高办公效率的同时，也大大降低了高原差旅的风险性。
- 系统支持远距离实时信息交流，直观的视音频交流等多媒体技术构造了一个多人共享的虚拟工作空间，满足了政府部门及时有效的工作要求。
- 系统支持即时文字聊天、音视频通话、文件传送等基本即时通信功能，还提供音视频会议、远程协助、会议讨论、会议点名等多种功能。满足了政府部门远程培训的需求。
- 针对党政机关会议的特点，可根据会议性质设置参会人员的位次，界面简洁、方便，具有扩展性和较高的安全性。
实施效果
华平视频会议系统在甘孜州新龙县建成并投入使用后，县政府各部门和下属机构在交流、管理方面克服了地势偏远、信息闭塞等不利因素，使得藏区分布零散的各乡镇轻松实现信息的交流。这不仅加强了县政府的管理职能，而且大幅度提升了政府的办公效率，为藏区政府信息化建设的锦绣画卷涂上了浓墨重彩的一笔。
