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云南物业行业首家全国24小时客服呼叫中心开通

2012-09-28 10:55:17   作者:   来源:新浪乐居云南站   评论:0  点击:


  导语:50个物理坐席,拥有3条中继线,可在一秒内接入90个服务电话不占线,24小时电话不断线服务……

反应物业问题,一个电话搞定,实力物业此举为云南物业行业首创

  从10月1日开始,为给业主提供更方便、更快捷、更个性化的服务,云南实力物业服务有限公司特别开通全国统一400客服受理平台。该平台首先在实力北岸、实力上筑、实力郡城三个小区正式运行。三个小区的业主所有投诉、建议、报修、意见、需求等相关物业问题,可直接拨打实力物业全国客服电话,“400-788-2000”进行反映和咨询。让业主享受到“一呼百应”的物业服务体验。

  据了解,搭建如此大规模高标准的客服受理平台,在全国物业行业内,目前仅有云南实力物业及另外一家物业公司推行,而在云南,云南实力物业此举更是首创。

一秒内接入90个电话不占线

  据了解,此次云南实力物业推行的该服务平台拥有50个物理坐席,18个远程坐席,坐席规模目前属于行业内最大。此外,该平台还拥有3条中继线,呼叫中心可在一秒钟内接入90个服务电话不占线。

  云南实力全国400客服受理平台——“400-788-2000”呼叫中心 开通后,客户无需分别记录各管理处电话,服务受理和解决更简洁、方便和快捷,服务过程也能进行相应的监督和管理。

  传统电话只能一次接入一个电话,其他客户需等待,而该系统可同时最多接入90个电话,保证了100%的接通率,最大程度的减少了客户的等待时间。

24小时不间断服务

  云南实力物业品质部经理石江德介绍,为方便受理客户问题,该平台实行24小时服务覆盖,客户可随时随地发出服务需求。在接到客户反映后,客服服务中心坐席代表会对反映问题进行分类,急修问题会在第一时间进行处理,非急修问题则进行预约时间处理,在业主有空或者方便时,进行相应处理。

  因为该平台非人工接单,全是电脑和系统操作,只要是在实力物业服务内的小区业主,均可通过“400-788-2000”进行问题反映。

  “这样一来,避免了因人工接单造成的处理延误或忘记处理”石江德说,客户通过该系统反映问题后,若是未能及时处理,系统会直接把相应的问题自动升级上一级领导,直到问题解决,业主满意。

65万投入为“服务”

  据悉,该系统云南实力物业共计投入了65万元。该笔花费全部由物业自己买单。为何会愿意如此重金打造一个服务平台?石江德介绍,由于行业类型限制,物业行业很难实现创新和突破,同时,物业行业又渴望实现品质提升,从而改变服务质量。人为操作过程,总会带来一些不可抗力因素,使得处理问题的过程,同时带来或多或少的问题。运行该平台后,软件会对其中的任意环节和过程实现同步跟进,进行过程监督,一旦处理过程出现任何问题,系统就会自动升级,方便公司进行监督和管理,去帮助我们在服务过程中需要改进的方向,以求实现更优质和个性化的物业服务。

建立业主信息“仓库”

  9月5日开始,云南实力物业开始在实行的三个小区进行业主信息采集。

  据了解,实力北岸、实力上筑、实力郡城三个小区,目前共计有业主3832户,进行有关业主及其房屋的信息采集。届时,需要业主配合,根据业主信息情况物业公司提供更为个性化服务。只要属于该三个小区的业主,拨打客服平台电话时,电话接通后,平台电脑上就会弹出该业主及其房屋相关的信息,方便工作人员对反映问题进行及时处理。

  此外,石江德还介绍,该平台还收纳了常见物业问题,比如水电费收取标准、物业费多少,或者家政、饮用水服务信息等,方便业主拨通电话后,能够给予及时回复或帮助。

  9月10日,该平台将会在三个小区进行试运行,试运行过程中反映出来的问题,接收到的主要问题类型,以及日问题处理量和处理时间,将会进行进一步评估后,对平台和资料、服务信息等进行相应完善。

市话资费长途物业来买单

  石江德介绍,业主拨通该平台电话后,资费标准按照一般市话资费标准收取。此外,若是业主在外地,拨打该平台电话,也仅需付基本市话通话费,由此产生的长途通话费用则由物业来买单。“400-788-2000实力相伴、真情呵护”。

“400-788-2000” 呼叫服务实现的三高服务

  服务响应更快,2分钟接单,20分钟上门服务,服务时限IT系统自动触发,提升服务响应;

  服务品质更高:融固服务标准于IT系统中,摒除了手工操作带来的误差和人员流动带来的品质波动,标准化实施程度更高,从而更好地保障了服务品质。

  服务效果更准确:服务全程信息记录,并可进行完整的服务回溯,提升服务效果的准确性。

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