一直以来，许多地方机关单位、党政部门的会议枯燥沉冗，多、大、长等形式主义问题严重。其实文风会风问题，归根结底还是作风问题。不良的文风会风不仅影响我们党和政府的工作效率、提高行政成本，还会助长形式主义，长此以往，必定会影响我们党和政府在人们群众心中的形象，是务必要解决和纠正的大问题。
最近，中共中央政治局召开会议审议关于改进工作作风、密切联系群众的有关规定，会议强调，要精简会议活动，切实改进会风；提高会议实效，开短会、讲短话，力戒空话、套话。
改进文风会风，不仅要求各级领导干部以身作则，还要有一套明确的改进、监督、问责体制。另外，优化、创新会议形式更是一剂良方。在电子信息高速发展的今天，利用电话会议、网络视频会议等多种会议方式来取代层层开会传达的传统方式，利用视频会议改变文风会风体现一个单位的文化内涵及管理效率。
视频会议进入中国初期，政府是视频会议市场的最大也是最主要的用户。视频会议系统对于政府机关而言，可以用于上级领导和基层单位的会议、教学、培训等；用于外聘的技术专家和基层农民朋友的交流；用于每年组织的党员先进性教育；用于如防汛抗旱、疾病控制应急部署指挥等。
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视频会议先进、快捷的通讯方式，海量数据快速传递和交互，令各政府部门无需公务出行随时进行高效沟通，在线决策、指挥和部署，从根本上减少会议费用。另外，政府机关配备视频会议系统更是国家发展低碳经济的需要。
作为中国电子政务平台建设的急先锋——山大联润公司，其自主研发的视维（Super-V）视频会议系统，以其CD级清晰的语音(GIPS),清晰流畅的视频(H.264),强大完善的通讯及协作功能(XML)、可靠的系统性能、高效的大容量设计、开放的可扩展架构为福建省审计厅﹑山东省财政厅干教中心、安徽省亳州市审计局﹑内蒙古兴安盟科技局﹑福建省莆田市涵江区水务局﹑鞍山科技局﹑广东佛山国土资源局﹑广西省灵山县人民政府﹑内蒙古科技厅﹑海南省科技厅﹑山西省阳泉市政府﹑山西省临汾市建设局﹑辽宁省沈阳市财政局等众多用户提供了全方位、多层次、高效率的网络多媒体通讯平台。视频会议在政府部门普及应用，减少了政府机构的会议成本，提高会议效率，实现精简会议，切实改进会风。
