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杭州114呼叫中心话务员每天讲上千次“您好”

2013-05-07 09:42:14   作者:   来源:钱江晚报   评论:0  点击:


  “动漫节闭幕了,终于可以松口气了。”笔者刚走进114话务间,话务班的凌补迎主管叹了口气,“这几天动漫节,打电话来问路、问住宿的人很多,可把那些小姑娘忙坏了。”第九届中国国际动漫节在杭州持续了6天,114话务员就忙了6天,仅动漫节信息查询话务就达2.1万次。

  在杭州,绝大多数市民都拨打过114,可以说114是全市最繁忙的一部电话。近日,笔者走进了中国电信杭州分公司114号码百事通客服中心,切身感受话务员们忙碌的一天。

最火热的电话——每天预约挂号量四五千次

  邵娅婷是114话务班的一名员工,每天早上7点之前,她就开始了一天的忙碌。早上6点30分,邵娅婷接到电话,市民李女士要求取消上周预约的浙江省中医院的专家号,原因是李女士临时有事不能当天去就诊。凌补迎主管说,预约挂号是完全公益的,如果挂号人爽约三次就会被列入黑名单,不能再通过电话挂号,所以早上7点之前,是取消预约挂号的高峰期。

  医院挂号是114最火热的业务之一,上午是取消挂号高峰,下午则是电话秒号高峰。每天下午2点是杭州市级医院预约挂号放号时间,下午3点是浙江省级医院放号时间。据统计,114每天接听的挂号量有4000到5000次,平均处理一个需花费3分钟。因为号源十分紧张,经常有一些客户因为挂不到号而将“火气”发在话务员身上,基本上每位话务员都受过这种“委屈”。

  有意思的是,有的市民还因挂号成为了114话务班的朋友。家住杭州萧山区的曹老伯今年六十多岁,想挂浙江省中医院某专家号,挂了几次都没挂到。后来曹老伯提前打电话进来,不挂电话,让话务员在线等10分钟为他挂号。曹老伯以为提前10分钟在线等就能挂上号,其实这是个误会,因为医院号源是统一放号,在线等不一定就能秒到号;心急的曹老伯直接坐车来到114话务班工作的地方,和大家聊起了天,最后和话务员们还成为了朋友。

最多的问候——“您好,很高兴为您服务”

  “原来114查号台的功能比较单一,现在服务范围扩大了,包括医院挂号、公交线路查询、自驾指路、订房、订机票、订餐、找工作、旅游等等,都可以打114问询。”

  “您好,很高兴为您服务。”这是杭州260多名114话务员每天都在说的话,每个话务员每天要说上千次。凌主管说,每个话务员工作日上班时间是9个小时,如果加班就有11个小时,平均每个话务员白天要接听1000~1200个电话,夜班的话务员平均要接听400~500个电话,碰到特殊时期,接到的电话更多,比如台风、雪灾时期,很多市民会来查询交通信息。有时候,话务员们还会接到一些“特殊”的电话,比如找话务员聊天的、胡搅蛮缠的,什么样的电话都有可能接到。

  由于每天工作都带着耳麦,都要不停说话,所以114话务员中很多工作人员都有咽喉炎,她们的桌子上都备着润喉的药。“这也算是我们的一种职业病吧。”邵娅婷说道。

话务分淡旺季 最紧张的是台风等特殊时期

  其实,话务量也分淡旺季。淩补迎说,夏天话务量多一些,晚上比白天忙,因为很多人出行时都会查询一下娱乐场所和交通信息;冬天的晚上话务量少,高峰是早上,因为冬天早上很容易起雾;另外,周末交通出行方面的查询最多,像是询问印象西湖门票情况、询问招聘信息的也有很多。

  “平时也还好,我们最怕的是台风、雪灾、地震等特殊时期,那时候是最忙的时候。”像台风季节,市民一般都窝在家里,而话务员却全线上岗,而且要加班加点,接听一个又一个市民的求助、问路等电话。四川雅安地震发生后,114开通了寻亲电话,开通4天后杭州114共接到电话3500多次,话务员通过一根根电话线,与灾区人民心连心。

  “累并快乐着”是对114话务员生活最贴切的形容。“每天不停地重复接听电话,工作又很辛苦,但能为市民解决着急的难题,有时候也很有成就感。只要客户满意,说声‘谢谢’就是对我们工作最大的肯定。”淩补迎平静地说。

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