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95598呼叫中心周囡囡“电业百灵”

2013-05-23 08:44:43   作者:   来源:国家电网报   评论:0  点击:


周囡囡

  95598客户服务热线是供电企业的窗口,是与客户的第一接触人,是供电优质服务的最前沿。“只有业务精,才能服务好;只有素质强,才能胜任本职工作。”这是辽宁锦州供电公司客户服务中心95598呼叫班班长周囡囡的座右铭。多年来,她不断创新工作方法,提升优质服务水平,通过连绵的电波、微笑的声音热心为客户排忧解难。她带领的95598呼叫班被誉为“电业百灵”。

  2004年1月,周囡囡通过竞聘来到95598呼叫中心,她从业务上的一无所知到现在的业务尖子,就是凭着对电力服务事业的无限热爱,凭着真诚为客户服务的信念,凭着对业务的执着追求。

  工作中,她熟练掌握各种营业规程,还熟记锦州地区供电区域的每个台区、杆号以及产权分界点。业余时间深入现场逐一核对落实,渐渐在自己的心里画出了一张“活线路图”。客户报修需要及时做出准确判断,从事客户咨询解答、重点回访以及服务工作情况统计分析等工作,这张“活路线图”是处理问题的秘籍,促进了她服务工作的改进和提升。

  经历了九年服务岗位的积累和打磨,她练就了一身过硬的本领。她身兼数职,不仅负责95598业务分析与综合计划,还兼职微机专工、信息安全员、业务培训员。

  《95598服务热线质量监控》实现了该公司95598专业7项对标大幅度提升,95598三声铃响接听率、综合满意率位居国网辽宁省电力有限公司首位,平均通话时长、回访率均在国网辽宁电力内保持在前三名。

  呼叫服务工作难,要处理各类琐碎的工作,每天要和不同的客户打交道,受委屈在所难免。一次,喝了酒的客户打来电话,嚷嚷着他家的电费有问题,根本不听95598坐席员的解释,还开口谩骂,年轻的坐席员委屈地哭了。当周囡囡了解客户带着情绪时,用和蔼亲切的语气向其解释,并认真帮着查微机、调表格,一点一点帮着客户计算每一笔电费发生金额。经过一番详细核对,当了解电费扣缴合理时,该客户心服口服地说:“电费没错,是我没算对,让你们受委屈了!”

  2010年,周囡囡成为95598呼叫班班长。95598客户服务热线面对全市用电客户,平均每天接听电话800多个。在95598呼叫班的管理上,她从大处着眼,小处入手,强化班组人员的服务意识,明确提出了“班组人员要对自己的每一个来访电话负责”的要求。

  她组织员工开展了“电话录音听诊会”竞赛,每周进行分析评比。班组员工争相比着谁的服务更规范、谁的服务更细致。通过对服务电话的抽查、考核,遇有不规范的,她总是不厌其烦地为其纠正,班组服务整体水平实现了飞跃。

  班组人员在办公桌上都摆放着一面镜子,接听电话的时候,她们都面对镜子微笑,她们发现微笑时接听电话不一样,“微笑是能听得见的”。从此,“听得见的微笑”开始在锦州的大地上传播。她们班组创造了客户服务不满意零投诉的佳绩,被客户亲切地称为“电业百灵”。

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