为了更直观地了解“400-800-1680”热线呼叫中心,我们选取了典型案例为您具体分析。
客户刘先生的报修过程
刘:你好,我要报修。
400:您车辆的识别代码是多少?
刘:识别代码在哪儿?
400:在驾驶本上面。
刘:我没拿行驶本。
400:您的车辆在哪里?
刘:密云
400:车辆型号?
刘:20H
400:什么故障?
刘:液压油管漏油。
400:您贵姓?
刘:免贵姓刘。
400:刘雪喜先生是吗,我们会尽快安排北京的服务人员,他们会跟您电话联系。
刘:好的
400:感谢您的来电,再见。
刘先生的报修电话持续了58秒,5分钟后对应的服务人员与他取得联系,预约了维修时间。这一过程相比传统的报修不仅快速而且省心,坐席可根据来电查找到刘先生的姓名、地址等资料,将涵盖报修信息的工单派发给距离最短、能力匹配的服务人员。
可以看到,如果能够提供设备的识别代码,我们的报修过程还将得到简化。
客户张先生的回访过程
回访1
400:请问是张先生吗?
张:是的。
400:我们这里是中联重科,耽误您两分钟时间做一个服务回访可以吗?
张:可以。
400:您的设备在5月14日出现了怠速高的情况是吗?
张:是的。
400:我们的服务人员有及时赶到现场帮您处理好吗?
张:没有
400:现在都没有处理好是吗?因为什么原因?
张:我的16t的车和25t的设备一起去干活,16t比25t的耗油还多。
400:是因为车辆在干活所以这个问题还没有解决是吗?
张:是,还没有解决。
400:那您的设备如果空闲就赶紧联系服务人员帮您解决好吗?
张:现在就可以。
400:您的设备现在在北京是吗?
张:是的。
400:那我帮您联系北京的服务人员马上过去维修。谢谢您对我们工作的支持。
回访2
400:你好,请问是张先生吗?
张:是。
400:这里是中联重科,耽误您两分钟时间做个回访。
张:可以。
400:您有台16t的汽车起重机在5月16日报修怠速高的问题是吗?
张:是的。
400:请问我们的服务人员是否现场帮您解决?
张:是,解决了。
400:那么您认为我们的服务人员着装是否整齐规范?如果以10
分满分能打多少分?
张:10分吧。
400:请问您认为我们服务人员的态度是否认真负责,这一项能
打多少分?
张:也是10分。
400:他对您的车辆有没有做清理和保护工作?
张:有
400:这方面多少分?
张:10分。
400:您觉得他对车辆故障的解释是否清楚,能打多少分?
张:很清楚,10分。
400:您认为他处理故障的能力如何?评分多少?
张:也给10分吧。
400:有没有介绍车辆日常保养的知识?
张:没有
400:您对他的整体评价多少分?
张:8分。
400:谢谢您的评价,不打扰您的工作了,再见。
从以上录音可以看到,张先生在5月14日报修后由于设备正在使用而没有完成维修,2天后,呼叫中心打来回访电话,询问服务进程及耽搁原因,之后安排服务人员进行维修。
完成维修后,呼叫中心对服务人员的工作进行满意度调查,分别从着装整齐规范、态度认真负责、主动清理保护、设备故障勘察、故障排除能力、介绍保养常识等方面进行考核。为张先生服务的服务人员没有履行介绍设备日常保养常识的义务,因此被客户扣除2分,呼叫中心将对此记录在案,作为阶段考核的依据之一,鞭策服务人员完善服务。
现在开始,把 400-800-1680存在您的电话簿中,摒弃传统的报修方式,第一时间拨打,享受快捷无忧的统一服务。您的改变,将成为我们为您高效服务的第一步。