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大唐融合为健身休闲行业打造呼叫中心

--优化服务创造价值

2013-06-08 13:18:24   作者:   来源:CTI论坛   评论:0  点击:



  主动服务

  数据导入:系统提供excel模版,可批量导入外部数据。或导入系统内指定条件的客户。
数据筛选功能:根据不同需求筛选出相关的客户数据。如本月新入会的会员,咨询过某项目的潜在客户,参加某一课程的会员……系统可根据年龄,职业,兴趣点等筛选出满足条件的客户。

  IVR自动外呼:系统指定专门流程(如播放本月促销信息),在某一时段,对有需要的客户进行自动外拨。

  人工外呼:系统筛选出满足条件的客户,指定专门的外呼计划,如某一时段外呼,将外呼任务分配给指定坐席。也可以将外呼计划绑定产品,完成对产品的营销。

  一些健身连锁机构的暗访和回访电话应用此模块后会非常便捷:系统可在数据库中用数据筛选的功能筛选出近期入会的会员数据,将这些会员数据分发给指定坐席,在规定时间内,完成对会员的暗访和回访工作。

  知识库管理

  呼叫中心系统需要对客户以及坐席人员完成大量的咨询、查询以及技术支持的工作,系统必须有一个强大的知识库系统作为支撑。知识库不仅为呼叫中心提供了一个知识管理中心,收集各种常见问题,提供应答策略及统一的答复口径,给予工作人员帮助;另外,知识库也为客户提供了一个自我帮助中心,客户可以通过发布在网站帮助栏目、电话自助服务等渠道获取想要了解的内容。

  客服质量管理

  质检人员通过系统制定的KPI考核标准对坐席人员进行考核。完成对坐席人员绩效的管理。
  管理人员也可以通过工单的处理情况完成对各部门责任人,以及具体员工的考核。

  短信管理

  系统根据抽取出来的客户数据,发送短信通知。此功能应用在如会员生日,节日祝福,会员卡到期提醒等。

  产品管理

  将市场人员开发的新产品在这里添加并维护,申请发布新产品信息,相关管理人员审核通过后,营销坐席就可在销售界面上看见新产品,从而进行销售。

  订单管理

  跟产品管理关系密切,客服营销成功后,生成新订单,订单管理模块包括对物流,库存等方面的调配。

  统计报表

  定期生成报表订单

  报表分为业务报表和话务报表。业务报表主要包括规定时间内客户咨询的相关问题的比例;客户对各个店面的满意度;对投诉问题出满意度等话务报表主要是对客服人员的考核,如坐席人员的电话接听率,话后时间统计,各队列接听电话时长等。

  系统管理

  由管理人员对数据字典、系统参数、通信规则、语音提示、组织机构等信息进行配置和维护。

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