目前,随着中国住宅建设规模的继续扩大,装饰行业伴随着房地产热潮而逐步兴起,愈加显示出了其巨大的发展潜力,市场增长空间以平均每年20%左右的速度递增,成为名符其实的快速成长型朝阳产业。
作为住宅必须的“装修需求”和与之相对应的“家装消费”将持续高涨,充满着无穷商机。因此在面对装饰行业的市场日益火爆,客户对装饰行业也提出了更高的要求:服务。
该装饰企业经过多年来不断进行服务的优化,以标准化的服务理念要求自身,为客户想到更多、做到更多,为客户提供整体的服务化解决方案,让家装更省心。
解决方案
1、自动语音应答IVR功能:
广通云呼叫(http://www.4007.com.cn)中心实现全天候自助式服务。客户拨打广通云呼叫中心,系统进行自动应答服务,并进行相应的语音导航,客户可以很方便的通过键盘输入自己的选择,从而得到24小时的服务。下图为广通云呼叫中心的IVR流程图:
2、智能话务分配ACD功能:
广通云装饰行业呼叫中心可以按照坐席状态,在线生成有效话务队列,按人工坐席的呼叫量进行转接,将来电智能分配给最合适的坐席员。当坐席空闲时,来电会自动选择适合的坐席进行转接;当坐席都忙时,则播放音乐生成在线排队等待,再按顺序接入。
广通云呼叫中心系统该装饰公司提供:按区域路由转接、按时段转接、按业务转接等方式。
按区域路由:快速整合分散的公司资源,统一服务、统一管理;
按时段:下班后或节假日时段可按企业要求把来话转到特定的服务电话进行业务受理;
按业务:根据客户请求的业务类型,将呼叫分配到提供相应业务服务的座席组;
3、坐席管理功能:
来电弹屏:广通云呼叫中心(http://www.ourscloud.com)系统在转接来电的同时,支持坐席端屏幕会自动弹出来电信息。坐席员可以很好的把握每个客户的信息。
呼叫转接:接听来电的同时,坐席可以根据需要,修改、添加或创建新的订单,转接其他相关部门及负责人。
常在线坐席:系统对呼入电话的处理,可以区分电脑软件登陆和手机登陆。即使员工未登陆电脑软件时,电话同样可以转接到手机上。从而实现7×24小时贴心服务。
《监控台》
通话录音功能:系统对坐席员的每次通话都具有录音功能。未接来电系统也会自动保存其信息。以便于核实和校对。
4、客户资料集中管理功能:
客户资料录入电脑后,系统会从客户咨询、工单生成、任务派发、任务监控建立一个有效的闭环管理,形成完善的客户服务体系。
功能强大的自定义功能和组合查询、模糊查询等功能大大加强了系统的灵性,只要您输入客户的一个信息即可快速查询到您所需要的客户资料。对于该装饰公司来说,系统的这个功能可以很好的用来管理客户资源。
下面介绍一下广通云呼叫中心系统:
广通云呼叫中心是基于SAAS软件服务平台而搭建的呼叫中心系统,系统有着建设周期短、投入少、风险低、部署灵活、系统容量伸缩性强、运营维护成本低等众多特点;无论是电话营销中心、客户服务中心,企业只需按需租用服务,便可建立一套功能全面、稳定、可靠、座席可分布全国各地,全国呼叫接入的呼叫中心系统。
广通云呼叫中心典型功能
功能分类 |
功能项目 |
功能描述 |
自动语音应答 |
满意度调查 |
在通话结束后由客户对服务进行按键打分 |
语音播报 |
公司介绍、广告播放等静态信息可以自动播报,降低人工负荷 |
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技能分组 |
IVR与智能路由相结合,实现按业务的转接 |
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座席排队 |
循环接听 |
循环往复的进行座席接听 |
顺序接听 |
按照设置号码的排序,总是优先分配给排在前面的号码 |
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技能水平优先 |
优先向业务技能水平最高的座席分配客户呼叫 |
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空闲最长优先 |
优先向空闲时间最长的座席分配,保持均衡 |
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统计报表 |
多维统计报表 |
按时段、按主被叫、按业务等多种报表统计 |
全网清单 |
实时查询,统计到每一通电话通话明细 |
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质检模块 |
全程录音 |
对座席的通话录音可以查询、回听、下载 |
监听 |
管理者可以监听所有座席的每一通电话 |
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实时监控 |
管理者可以实时监控队列、座席状态、呼叫信息 |
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CRM模块 |
客户资料管理 |
满足不同企业对客户资料管理的需求,支持自由的定义客户资料中的字段的类型、添加字段 |
工单管理 |
根据不同类型工单,可灵活定制每种工单的具体字段,实现个性化内容 |
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任务管理 |
建立相应的工单记录,对该事后处理过程进行跟踪 |