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UniMedia助力医疗卫生业打造完美呼叫中心平台

2013-09-09 09:46:24   作者:   来源:CTI论坛   评论:0  点击:


  医疗卫生行业是医院信息化建设中的一个重要内容。专业的客户服务中心系统则可以很好的提高服务质量及工作效率,提高对医疗患者的服务水平,呼叫中心的建设为医院的宣传开辟了一个新的电话宣传媒体,有效提升医院的服务形象和知名度。呼叫中心系统在患者与医院之间建立了一条快捷的联系通道,患者随时通过电话、传真等方式与医护人员进行沟通,大大拉近了医院跟市民的距离,通过呼叫中心系统,患者还可以快捷方便的获得专家门诊预约、床位预约等服务。

  医疗呼叫中心系统实现的主要功能包括:

  1. 自助服务

  用户通过呼叫中心号码进入到呼叫中心系统,通过语音导航进入查询自助服务菜单,通过按键方式获得需要的查询服务:

  1) 医用药品查询;
  2) 专家门诊预约;
  3) 患者查询病史、诊断记录等;
  4) 疾病预防、医疗卫生知识查询;
  5) 语音信箱:以语音留言的方式记录下患者的投诉和建议等。
 
  2. 自动语音公告

  自动通告为语音导航的一部分,客户通过语音导航的菜单指示可以听到相应的自动语音公告,医院发布的自动公告包括:医院最新动态、重要信息公布以及义诊等介绍。

  3. 业务受理、咨询

  通过人工服务、IVR语音导航等方式,患者可将投诉或建议反馈给客服人员,系统通过来电弹屏使医护人员第一时间获取客户资料,迅速了解客户病史记录等,客服人员接到反馈信息后,形成工单并做派单、回单等闭环处理,从而保证了患者投诉的及时解决,有助于提高医院的服务质量,提高患者的满意度,业务受理主要包括有:

  1) 床位预订;
  2) 就诊、专家门诊预约;
  3) 医疗纠纷或事故处理;
  4) 患者投诉、建议反馈;

  4. 主动外拨服务

  医护人员通过外拨功能可实现对患者的主动服务,客户关怀,主动服务的具体内容有:
 
  1) 对潜在患者群体的通告信息;
  2) 节假日就诊优惠活动通告;
  3) 病愈祝福语音;
  4) 患者回访
 
  5. 统计报表 

  呼叫中心系统可根据来话、去话的详细话单进行各种业务统计,包括患者在线等待时间、来电记录、自助查询记录、收发短信息记录等,客服人员可以灵活地自定义统计内容,为医疗机构决策提供权威有效的数据。

  统计报表主要包括以下数据:

  1) 医疗机构工作人员的接入、拨出电话的统计信息;
  2) 详细的ACD排队记录与统计;
  3) 话务员的迁入/迁出、示闲/示忙等记录;

  长沙朗深的UniMedia中间件基于Keygoe品牌交换机,以业界唯一的“6S”特性引领了新一代技术潮流,也决定了UniMedia本身就是一个天然的语音增值业务定制平台,同时中间件内置的PBX功能实现了医疗企业内部办公和呼叫中心座席的完美统一,最引人注目的是体现在用户的程序开发上,技术先进、性能稳定、功能齐全,即使客户从未涉及呼叫中心领域,编程人员也可在一周内开发完成,UniMedia中间件以其卓越的性价比,在医疗卫生行业获得了良好的口碑。

  朗深UniMedia语音中间件凭借多年来在呼叫中心领域的沉淀,很好满足了医疗卫生呼叫中心中的技术需求,并且凭借基于UniMedia呼叫中心平台的良好的开放性,轻松实现与医院信息系统(HIS)的无缝结合,真正融入到合作伙伴的医疗卫生核心业务系统中。2013年,朗深技术(www.lioncen.com)希望和更多的行业合作伙伴一起,进行紧密的上下游合作,实现真正的合作共赢。

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