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AOFAX无纸传真服务器能帮企业节省多少费用?

2013-09-10 09:39:05   作者:   来源:CTI论坛   评论:0  点击:


  CTI论坛(ctiforum)9月10日消息(记者 郭佳):金恒科技(深圳)有限公司自主研发和生产的AOFAX网络传真机的特点是:不用纸张和耗材,直接通过电脑进行传真收发、管理、像数码相机一样,收发的传真都先存储在内置的数码芯片上,而且与现有的办公局域网相结合,充分利用网络资源,使局域网内的电脑可以共享收发传真的数码电子产品。一般情况下,大家也称AOFAX网络传真机为无纸传真、数码传真、电脑传真、电子传真、传真系统、传真软件、传真服务器等绿色传真新名词,今天请大家允许笔者给他另外一个美誉:环保高效节能小天才---AOFAX网络传真机,究其原因实际上是挺简单的,因为AOFAX网络传真机教会我一道如此简单的节能算术题:

AOFAX无纸传真服务器能帮企业节省多少费用?

  题目:假设某公司每天发送传真6份,接收传真6份,每份传真平均3页纸,一年使用传真机的时间按300天计算,请问AOFAX网络传真机相比传统传真机(热敏传真机、喷墨传真机和激光传真机)的优势有哪些?

  解答:根据本题目假设要求,主要从如下几个方面进行分析解答

  1、纸张耗材费比较

 

项目 热敏传真机 喷墨传真机 激光传真机 AOFAX数码
传真机
传真纸 0.126元/页 0 0 0
A4打印纸 0 0.044元/页 0.044元/页 0
墨盒 0 0.42元/页 0 0
碳粉 0 0 0.05元/页 0
接收成本 0.126元/页 0.464元/页 0.094元/页 0
发送打
印成本
0.464元/页 0.464元/页 0.464元/页 0
一年费
用合计
3186元 5011元 3013元 0

(图表一)

  图表一中主要计算公式:一年费用合计=(接收成本+发送打印成本)*3*6*300
  公式运用:(热敏传真机)一年费用合计=(0.126+0.464)*3*6*300=3186元
  (喷墨传真机)一年费用合计=(0.464+0.464)*3*6*300=5011元
  (激光传真机)一年费用合计=(0.094+0.464)*3*6*300=3013元

  2、收发人力成本的比较

 

项目 传统传真机 AOFAX数码
传真机
发送一份3页传真花费的时间 (包括打印、填写封面、人工拨号、手动送纸、发送和传真保存归档) 6分钟 4秒
接收传真保存归档时间 2分钟 2秒
平均人工成本(月薪+其它分摊成本) 12元/小时 12元/小时
一年300天人工成本合计 2880元 36元

(图表二)

  图表二中主要计算公式:
  传统传真机一年300天人工成本合计=(6+2)/60*6*12*300=2880
  AOFAX数码传真机一年300天人工成本合计=(4+2)/3600*6*12*300=36

  3、折旧费和维修费比较(参照市场上不同类型传真机使用情况,假设产品折旧费用如下表)

 

项目 热敏传真机 喷墨传真机 激光传真机 AOFAX数码
传真机
折旧费 300元 500元 800元 200元
维修费 50元 100元 200元 0元

(图表三)

  4、年费用比较

 

项目 热敏传真机 喷墨传真机 激光传真机 AOFAX数码传真机
年费用总计 6416元 8491元 6893元 236元

(图表四)

  图表四中主要计算公式:年费用总计=纸张耗材费用+收发人力成本+折旧和维修费
  热敏传真机年费用总计=3186+2880+300+50=6416
  喷墨传真机年费用总计=5011+2880+500+100=8491
  激光传真机年费用总计=3013+2880+800+200=6893
  AOFAX数码传真机年费用总计=0+36+200+0=236

  5、通信费用比较(由于各省、市、地区收费标准不一样,此项比较仅供参考)

  AOFAX网络传真机拥有高速传真并支持自动降速功能,速度高达14400bps,远远超过市场上常见的传统传真机的传输速度(9600bps),不难看出,AOFAX数码传真机的通信费用在同等条件下比传统传真机可节省近40%。另外,AOFAX数码传真机可以直接发送Word、Excel、TXT等支持打印机直接打印的格式的电子传真文件,令您的办公效率大为提高。

  由此可见,AOFAX数码传真机相比热敏传真机、喷墨传真机和激光传真机在节能环保以及传真收发管理的方便性和实用性等方面的优势很明显。金恒科技(深圳)有限公司自主研发和生产的AOFAX网络传真机经历了十年的成长历程,用户已超百万,是目前国内外网络传真领域的顶级品牌,AOFAX在传真无纸化行业中已经稳健地发展成为网络传真机的代名词。

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