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以智嬗变用心服务——记建行信用卡客服呼叫中心

2013-09-18 10:11:24   作者:   来源:苏州新闻网   评论:0  点击:



  实施差异管理
  享受定制服务

  “您好,我是XXX,很高兴为您服务……”
  “Thank you for holding,may I take a moment to review some personal information with you……”
  “先生您好,我们发现您有一笔款项产生了逾期,建议您尽快还款……”

  客服专员热情洋溢的声音,通过细长的电话线传达着专业到位的服务。他们有的为我行信用卡客户“排忧解难”,帮助他们顺利用卡;有的负责催收逾期款项,并协助客户还款;有的则为外籍客户提供英文应答服务。苏州运行中心目前已拥有建行信用卡中文服务、英文服务、在线客户服务、电话催收服务等多项业务职能,年电话承接量达到800余万通,累计服务外籍客户3000余户,月均受理网络业务量达到5.5万余件。差异化的专线运营提供给客户的则是定制化、个性化的专业服务。

  临上飞机的那一刻,外籍客户Leo来电注销信用卡,因款项尚未还清,按规定无法办理销户,客户表示不便再次来电并已联系国内朋友尽快还上欠款,英文座席Angel欣然应允。随后的一段时间,客户账户的核实成为了Angel每日的必修课。一切手续办结后,ANGEL再次拨通了大洋彼岸的客户电话,客户激动地说:“建行果然是世界一流银行,如果有机会再来中国,我一定还会选择建行的信用卡!”

  “在校大学生,经常变更联系方式,逾期金额不大但次数较多,还款意愿较好……”这是客户协助专员小吴对手上这个信用卡逾期账户的判断。小吴说道,“电话催收工作不应是冷冰冰的谈判,像这样一个即将迈入社会的大学生,我有必要提醒他正确的消费观、良好的个人信用记录是多么重要。”一番语重心长的话远远超越了客协专员的责任和义务,更像是一位姐姐、一个朋友的善意提点,客户深受感动,“谢谢你的提醒,我马上就去还钱,日后还请你继续监督我!”

  “信用卡使用有问题怎么办?上网找在线客服,动动手指,哪里不懂点哪里。”清晨,随着“哒哒”的键盘敲击声,在线客服专员小薇开始了一天的工作。屏幕上的客户要求查询一年前的账务,因时间过长,需要启动内部查阅程序,小薇立刻输入了“我行已经受理并进行核实,将尽快告知结果”的答复。随后,通过详细查询账单明细,找到了客户存在疑问的300元交易并告知客户。第二天一早,在线客服的邮箱收到一封来自客户的感谢信,他对小薇认真负责的态度大加赞赏。

  落实以人为本
  彰显人文服务

  人均每日140多通电话,工作强度高压力大,为了使客服人员保持良好的工作状态,以微笑、亲切、智慧的服务为客户提供帮助,苏州运行中心将关怀员工作为做好客户服务工作的关键,以促进多维度沟通、全方位关怀为主线,探索了“以人为本”的管理方法。

  从细微处入手关爱员工,最大限度为员工办实事、办好事,是中心一贯的坚持。去年,苏州运行中心下发了《员工关爱措施三十条》,今年又落实了《员工关爱十大举措》,职务等级动态考核管理、岗位交流长效机制、年休假保障计划、员工年度体检、医疗互助保险补偿等一系列办法,让员工看到了希望;崭新的休息室家具、电冰箱、微波炉、健身器材,以及季节更替发放的金嗓子、板蓝根等预防感冒药品,让员工感受到了温暖;《电话催收三字经》、《投诉处理七字诀》、《督导必修的十堂课》等一系列来源于员工、服务于员工的知识总结,让“绿色管理”理念落地生根……

  被爱护的员工更爱客户,“以客户为中心”已成为每位客服专员工作时的真实写照。面对客户的困难,他们全力以赴;面对客户的咨询,他们耐心解答,面对客户的投诉,他们细心聆听;面对客户的需求,他们专心记录……

  当客户误将20万现金存入信用卡、无法操作转账时,客服专员积极帮助客户联系网点操作紧急取现,短短10分钟就帮客户解决了这一难题;当商户未及时取消预授权导致客户额度被冻结后,因无法与商户取得联系,客服专员连续20多天帮助客户查询账务,直到冻结额度终被释放;当客户受困于卡片额度不够、无法购买除夕夜最后一班回国航班机票时,客服专员想方设法联系其家人,指导存入人民币后调高美金额度,使客户顺利与家人团聚……

  这样的故事不胜枚举,员工的工作热情高涨,也使得苏州运行中心生产经营能力逐年提升,服务水平也大有提高。这几年,苏州运行中心先后走过了快速推进的2010年、持续发展的2011年、实现突破的2012年,主营业务指标连续3年实现当地业内领跑,得到了建行信用卡客户的一致认可。

  方寸台席之间,沟通无处不在。一句温情的问候、一次暖心的服务、一个投诉的化解带给客户的是佳茗如甘般的完美体验,“做卓越服务的先行者”始终是建行信用卡苏州运行中心全体员工的不懈追求。

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