科技大潮以迅雷不及掩耳之势，给我们这个时代带来最大的冲击和改变，从原始的口耳相传，到如今信息高速传播的变迁，我们的沟通方式越来越讲求快速、精准、专业，越来越多的大中型企业也开始注重企业内部的沟通方式，企业邮箱作为企业内部的重要沟通工具更是得到了企业管理人员的高度重视。
上海拜尔口腔医院投资管理有限公司(以下简称“拜尔口腔”)作为知名的医院投资管理公司，为提升内部沟通效率，进而提高医院的整体竞争力，拜尔口腔在在对企业邮箱的选择上，携手拥有十多年企业邮箱管理经验的北京新网互联科技有限公司，将其研发的第三代企业邮箱——云邮作为内外部的沟通工具。
拜尔口腔旗下拥有30多家口腔分院，员工数量庞大，相对来说，人员管理、沟通复杂，而利用云邮以联系人为核心的企业内部沟通平台后，总部与各分院之间的沟通效率大大提高。据拜尔口腔总部一位负责人介绍，云邮在程序运行后可实现以企业组织架构为分组方式，对人员进行分级管理，可针对相应联系人进行邮件发送、电话直呼、短信发送等多种操作，而每个联系人的联系方式如QQ、电话等信息都会在邮箱显示，员工使用云邮相当于每个员工都拥有了一本企业通讯名录。
该负责人表示，使用云邮后，总部与各分院之间的工作沟通畅通无阻，降低了公司的办公管理成本;而且云邮还可以及时提醒新邮件，规避了因为不能及时处理工作邮件带来的商业损失。
据新网互联专家介绍，拜尔口腔作为一家拥有多家分院的大型医疗管理集团，对企业邮箱的要求除了要具备正常的邮件收发功能外，对邮件信息安全也要求极高。云邮使用的是全球知名的MIRAPOINT超级反垃圾、反病毒邮件系统，该系统安放在邮件网关上，能够有效甄别垃圾邮件并进行拦截，同时防范病毒通过邮件进行传播，确保了拜尔口腔工作往来邮件内容的保密性和邮件信息的安全性。
拜尔口腔采用云邮来满足总部与分院间的内部通信需求，实现了移动办公来降低管理费用和营销成本，更极大提升了企业在市场的竞争力。这也给国内众多企业带来启示，在移动互联迅猛冲击下，改变传统的管理思路尤为重要，而在最为关键的信息沟通环节，必须要与时俱进，借力最先进的信息渠道，全面打开企业新的发展方向。
