“开会不用跑远方，一些大事小情通过视频会议就由省传达到县一级，以后救灾紧急会商、应急演练也能远程调度。”11月25日，湖南省全省民政视频会议系统正式开通。该视频上联民政部、下联我省各市州、县市区，成为了湖南省全省民政系统一条信息传递、政令下达的快速通道。
11月25日，湖南省省民政厅利用刚刚开通的视频系统召开全省民政宣传和信息化会议。湖南省省民政厅厅长段林毅表示，视频系统的开通是践行党的群众路线教育实践活动改会风的深入实践，也是利用现代化技术手段提高会议效率、节约会议成本的实在举措。这样一个开到县里的会议，过去按200人规格，住宿费、资料费、会务费等最低标准需要20万元，如今通过视频会议系统，大大降低了行政成本。
