1. 如何使用遥控器？
下载并打印一个非常有帮助的导航工具。
2. 在视频会议开始之前，是否可以预览我的图像？
可以。呼叫之前，屏幕将显示您的图像。确保您在画面中可见，室内照明充足，且没有背景干扰。开始呼叫后，可以使用画中画按钮观看自己的图像。
3. 如何知道别人是否听见我的声音？
检查遥控器（或 PC）上的音量设置，必要时进行调节。此外，还要确保在会议开始时没有处于静音模式。有了当今的技术，已不必喊叫或大声说话。按平常的音调发言即可，并尽量避免窃窃私议，或者在麦克风附近整理文件。
4. 当背景噪声正在干扰我的会议时， 我该怎么办？
要求其他站点的与会者在没有讲话时按静音。（在顺利进行的会议中，静音按钮是一个非常重要的元件。） 当您向某人提出问题时，要确保给予他们几秒钟的响应时间，因为他们可能正在关闭静音，以便别人能听见。
5. 如何在视频会议中与别人共享我 PC 上的内容？
可以通过使用 Polycom People + Content? IP 平台，将显示器上的内容经网络发送给与会者。（下载免费平台 <http://downloads.polycom.com/video/ppcip/PPCIP_v1_2_1.zip>）。只需启动应用程序，输入视频会议系统的 IP 或 H.323（例如：172.19.22.163），并单击应用程序的紫色“播放”按钮。然后，您 PC 上的内容将显示给所有与会者。注：您可能首先要禁用所有即时消息弹出窗口或电子邮件应用程序。您可以按照常规会议的备份方式，在会议前用电子邮件将内容发送给与会者。
6. 能在视频上成功演示的关键是什么？
可能最初会让您觉得别扭。但当要向广大观众发表演说时，请直视摄像机镜头，而不是在显示器上看大家的面孔。这样，与会者会感觉您正在看着他们，并更加容易投入与您的互动。此外，还要确保您的背景简单、整洁，从而大家能够集中精力关注您和您的内容。
7. 如何将其他站点添加到视频会议中？
对于多方呼叫，Polcyom 建议使用所有与会者拨入的视频会议桥，这样您们就能相互看见和听见。理念与音频会议桥类似，只是增加了可视通信的范围。有些视频会议系统已内置多方通信能力（向系统管理员确认此选项是否可用），只需要在呼叫过程中按下“拨号”按钮并输入远程站点的号码就可以加入少量其他站点。
8. 远真与视频会议之间有什么不同？
“远真”这个术语用于描述高清 （HD） 视频系统上的可视化通讯，它包括桌面远真和全融入式室内远真。“视频会议”描述传统的非高清视频系统。随着企业越来越多地采用高清系统，远真正逐渐成为用于描述实时视频交互的默认术语。
9. 在视频会议中不应该做哪些事情？
请记住您的动作正在被拍摄，因此不要做出一些不想让别人看到的事情。您应该像表现得像是与其他人共处一室一样。避免摇动座椅，敲击桌子，或在麦克风旁发出噪声。按正常的声音讲话，并尽量避免在别人发言时自言自语。请在不发言时将麦克风静音，这一细节非常重要。
10. 如果想在家庭办公室使用视频会议， 我可以这样做吗？
可以。除了室内型系统和融入式系统，Polycom 还有一个专门针对 PC 的视频软客户端应用，称为“CMA 桌面”。请向您的 IT 部门咨询，如何在您的系统上下载该应用，以实现远程或家庭办公使用
