面对视讯会议设备的建置，使用者首要重视的是设备所支援的「影像解析度」及企业内部该具备的「网路频宽速率」，此两项重要的评估条件影响了视讯会议进行的品质及效果。随着技术进步及高频宽企业专线网路普及化，在会议过程中透过加值软件服务提供，实现更人性化及智慧的使用者沟通经验，成为未来的一股新趋势。
首先，思科（Cisco）即将推出的高倍数双镜头组合，支援「发言者镜头追踪」功能。过去会议进行时，在不同与会者转换发言，需透过遥控器手动控制镜头缩放，或者选择保持全景状态；未来配合最新软件的支援，双镜头将自动针对会议室左右两端的发言者进行切换捕捉，更可配合会议室前後方的音讯来源侦测镜头同时缩放调整，让网真会议实现更贴近面对面沟通的会议模式。
另一方面，结合行动装置推出的「会议简报智慧共享」应用程式，目前硬体视讯终端所支援的简报分享，必须将终端同步外接到会议输出的屏幕上；进行大型会议时，需要多个屏幕同时播放，才能够让会场内的所有与会者清楚地阅读简报分享内容。未来透过应用程式支援，只要手边的行动装置与视讯设备终端连线，所有与会者即可同步阅读简报内容，不论何时加入会议，皆不必担心遗漏先前报告的重点。
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