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走进高雄万事通市民热线 取经1999呼叫中心

2014-02-21 11:26:59   作者:   来源:广州日报   评论:0  点击:


  市民为何如此信任1999高雄万事通?“件件有回音,件件有落实”是热线的办事宗旨。而最受市民赞赏的也正是24小时回复机制。“为了达成市民的心愿,我们是戴着钢盔往前冲!”负责运营1999高雄万事通的相关机构主任谢汀嵩介绍称,接线中心在开办之初就编写好一本集纳各部门办事攻略的“万事通”。所有接线员在上岗2个月内必须熟记“万事通”之上的问题。如市民来电提问,换领身份证需要带备什么材料,接线员要立即给予回答。

 

  接线员中有10名残障人士

  对于市政投诉类来电,譬如,有市民来电称某地有一处地面塌陷,可能对市民出行安全造成威胁。接线员将立即反映到相关部门,督请其尽快修缮。“这种情况,我们必须做到24小时内派工,并且给市民一个回复。”谢汀嵩说,如果修缮工作在24小时内难以完成,相关部门要给出准确的完工时间,接线中心将告知投诉者并进行现场查核。

  谢汀嵩坦承,初始时诸多艰难,“有些部门答应了却迟迟不行动,我们就要失信于民了,只好一而再再而三去请‘尚方宝剑’。”而他所谓的“尚方宝剑”就是分管各部门的官员,即使是小到一根电线一个沙井盖的事情都可直接向官员报告,因而逐渐在各部门之间形成强有力的监督机制。

  在台湾高雄,小学生做寒假作业算不出2×14,观光客订不到合心意的酒店,市民发现家门前的沙井盖丢失,他们会做同一个举动,拿起电话,拨通1999。

  1999是高雄万事通的热线号码,该热线创建于2008年,从最初每年接听1.6万人次来电,如今已发展到每年79万多人次拨打。1999高雄万事通,已经成为市民最离不开的资讯热线。这一条普普通通的24小时的免费热线如何逐步深入民心?日前,记者跟随广州国际城市创新研究会对其进行了深入考察。

  24小时回复:

  “件件有回音 件件有落实”

  接听热线:

  满意度当场显示

  “您提供的信息我们已经详细记录,将尽快处理和给您满意答复。请您对本次接线进行评价!”接线员小韩一边熟练地敲击电脑键盘,输入市民林先生反映的公交站牌缺损问题,一边流利且彬彬有礼地给予回应。仔细一看,小韩是一名残疾人士,患有脑瘫,坐着电动轮椅在接听坐席上忙碌。1999高雄万事通的44名接线员中,有10位残障人士,他们和小韩一样,每天熟练处理数百个市民来电。

  1999高雄万事通的接线中心设在高雄市政府四维行政中心的首层,一进门首先见到一排接待台,市民除了拨打电话,还可到此提交陈情信或意见书。接线中心的核心地带设有44个接听席位。接听中心的墙上,液晶大电视滚动播放着即时的工作数据。采访当天上午10时,有16名接线员在岗工作,已经接到458个市民来电,其中10宗请求已得到妥善处理。屏幕正中,最为显眼的是服务水准数据,当时的市民评分值为97.50分。原来,每一次市民来电之后,都会对接线员服务进行评价,并即时生成数据。

  监督落实:

  “发现眼”骑“小绵羊”查缺补漏

  1999高雄万事通,除接听电话热线功能外,极为重要的是监督落实职能。据了解,热线负责机构每日有两名职员,作为“发现眼”,骑着“小绵羊”(电动摩托车)在高雄市的大街小巷里巡守“查缺补漏”,一旦发现市政景观方面的问题,会立即拍照存档,还会在现场展开简单的民意调查。每日的8小时工作后,“发现眼”会形成一份“问题案”提交到相关部门,督请整改落实。

  此外,“发现眼”还是市民投诉的第一验收者。当日,有市民投诉,在捷运中央公园站的出口处堆放着几大袋垃圾杂物,两三天不见有人清理。接线员通知了环保部门,环保部门承诺当即解决。下午,“发现眼”发现垃圾还是未清理,于是再次提醒环保部门。还有市民反映人行路上有花木倾倒,“发现眼”查验发现还未复种,于是拍下现场照片,交由相关部门跟进。

  广州12345热线市民知晓度仍低

  “12345,有事找政府!”今年1月2日,广州12345政府服务热线正式开通,该服务热线对广州市信访局、工商局、住房公积金管理中心等27个市属职能部门服务专线进行了整合试运行。然而,本报记者在300名市民中展开微调查,发现“12345”热线的知晓度仍低,仅两成左右市民知晓。八成受访市民表示,如遇到紧急情况,首先考虑拨打110。如想查找相关部门的联系方式,或者咨询办理事务,六成受访市民称“一般会打114。”

  对此,广州国际城市创新研究会会长梁桂全认为:“形成品牌与口碑,须假以时日。(12345政府服务热线)要从服务质量上给市民充足信心。”他指出,台湾高雄的1999高雄万事通,形成一个完备的回报机制,赢得了市民的信任。广州人口多,市民的诉求自然也更多且复杂,政府热线在满足市民需求上的难度可想而知,“我们不妨学习一下高雄的‘狠’,狠抓落实。”

  据了解,12345热线现设有130个话务坐席,有180名工作人员。投诉人拨打12345热线后,2个工作日内将就投诉处理情况联系来电人。如果投诉情况简单,4天内会办结完毕;如果投诉情况复杂,10天内会办结完毕。办结完毕后都会给来电者发短信进行评价,若来电者不满意,将有专员对事件进行跟踪。

  接纳残障人士

  44名接线员中

  10位残障人士

  市民什么时候拨1999

  捷运(地铁)最近有什么搭乘优惠;

  亲朋好友来访去哪里观光;

  家门口的邮筒遭到乱涂鸦;

  小学生数学应用题不会做;

  ……

  (据高雄街头路访)

  接线员要求:

  有问即答 有问必答

  接线中心有本各部门办事攻略的“万事通”,所有接线员在上岗2个月内必须熟记“万事通”之上的问题。

  对于一般的咨询提问,接线员必定做到“有问即答,有问必答”。如市民来电提问,换领身份证需要带备什么材料,接线员要立即给予回答。

  1999有什么功能

  接听热线,设44个接听席;

  接收提交的陈情信或意见书,接线中心大厅设有一排接待台;

  “发现眼”骑着“小绵羊”在高雄市的大街小巷里巡守,为城市“查缺补漏”;

  整合了该市31个部门的咨询电话,建立起综合的知识库,可以统一应对民众咨询并提供52个种类的服务。

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