视频会议是让身处不同地方的人能够高效地进行身临其境的远程通讯，然而灯光、音响、人体工学等诸多的因素最终都会对视频会议体验带来直接影响，良好的会议室设计不但能提高与会者的会议体验，对于会议效率的提升也大有益处。

　　音响： 对视频会议来说，视频会议室音响效果对于视频会议整体效果影响都非常的大，不管是在近端（与会者所在的会议室）还是在远端（视频会议对方的会议室），优质的语音清晰度是我们的基本也是最重要目标。视频会议室中的音箱布置应具有声场均匀、空间方向感强、观众的听觉与视觉一致、直达声强、清晰度好、语言的可懂度高等特点：足够的清晰度和可懂度能保证播出的内容都十分清楚；声场分布均匀、频率特性平直，音响效果真实有效且平滑自然；扬声器有足够声音增益，对所有座位有相对均匀的响度并减少“死区”。

　　灯光： 房间内的灯光也会对双方的图像质量带来很大的影响。保证视频会议室的光线明亮的同时，光线的柔和适中度也是十分重要的，充足柔和的光线有助于与会者心情放松。

　　装饰：为了确保图像的观看效果和防止颜色对人物摄像产生的“夺目”或“反光”效应，视频会议室背景墙应采取单一均匀的浅颜色（但不宜用白色），视频会议室其他墙壁、桌布、地毯、天花板等颜色应与背景相匹配。

　　其他：建议将视频会议室设计在较远的较清静位置，远离外界嘈杂、喧哗，这将有助于降低噪音和其他干扰。