什么是协同办公系统，顾名思义就是搭建起一个给多人沟通、共享、协同一起办公的网络平台，通过这个平台给办公人员提供方便、快捷、高效等便利。针对协同办公新理念，以网状沟通为技术目标，融入业务管理实际需求为管理目标，再加上客户的需求特点，协同办公系统应运而生。
协同办公系统像一张网，将企业内部各个部门，各个人员的日程都联系在一起，只要一个人输入工作日程，将另外一个或几个人添加为协同工作，那么另外的人员就可以直接在该系统中看到这条日程，而不需要自己再去输入一遍，将时间效率提高80%以上。
协同办公系统要求每一个计划都是可以落实成具体任务的计划，每一个计划都要有明确的起止时间，通过甘特图的形式将计划和任务紧密的结合起来，任务成为实现计划的支撑，任务的完成就可以确保计划的推进，再通过精细化的管理理念将任务的执行过程执行效果落实出来。就这样，通过任务的精细化完成，可以确保计划准时推进。
协同办公系统统一管理企业的信息、文档、知识，不仅确保公司文件的保密性，而且企业文化可以最大化的传播发展。协同办公系统通过信息门户、知识门户、融合专业文档管理的专业功能将信息、文档、知识最大化的共享给每一个需要的人员，是企业内部组成一个强大的软实力。
在现代信息通讯技术飞速发展以及需要信息高度共享的当下，企业通过协同环球软件办公系统建设打破过去传统纸质管理的落后局面，实现企业管理和服务向更高水平、更高效率的转变。
阳光互联协作办公托管企业协作服务--专业级的企业信息协作解决方案。阳光互联提供针对不同行业需求量身定制的解决方案，切实解决客户实际工作中的问题，从而充分实现SharePoint倡导的 "协作、共享" 理念。
