一、企业概述
XXX能源企业已在51个国家设立了67个境外机构，产品累计销售到了78个国家。传统的通讯方式已不能满足公司与境外机构、客户之间的沟通需求。按照公司信息化总体规划，经营管理处今年启动了公司网络电话及会议系统建设项目，主要实现召开拨打电话和电话会议两种功能。通过搭建沟通高效的海内外信息交流平台，推进境外机构的一体化管理，降低经营管理成本。
根据企业的实际需求，通润鸿博设计了一套完整多媒 体通信解决方案。
二、方案架构
三、系统建设情况
1、开通了网络电话功能，海内外沟通更加顺畅。网络电话是境内外通过互联网直接拨打对方的固定电话或手机，均按国内固话费收取，可以降低通讯费用。系统可建立500个IP终端号码，并可满足海外500部IP终端同时拨打国内电话。
2、搭建了公司电话会议系统，可随时召开多方电话会议。网络电话会议是一种基于互联网的新型会议模式，相比较传统会议，具有会议安排迅速，没有时间、地域限制，费用低廉等特点。我们在系统中共搭建了23个虚拟会议室，最高可同时支持64方参加会议，并可根据需求进行扩展。公司本部、境外机构、合作单位、客户以及供应商都可以通过网络电话终端设备（以下简称IP终端）、普通电话以及手机参加会议。中东地区受国际网络限制，经过测试与开发，专门定制了skype IP终端，现也能正常召开电话会议和拨打电话。
四、系统推广应用情况
系统自今年8月上线以来，已接通美国、俄罗斯、哈萨克、乌克兰、阿塞拜疆、坦桑尼亚、缅甸、南苏丹、埃及、乍得、安哥拉、尼日尔、印尼、肯尼亚、伊朗、阿联酋共16个国家的24个境外机构，联通潮流IP终端250个。
1、解决境外机构通讯问题，节约通讯费用。据缅甸、南苏丹境外机构人员反馈，通话非常清晰，解决了以前电话通话质量差、经常无法接通的问题。迪拜、阿布扎比通过skype IP终端拨打国内电话，通话效果良好。通过IP终端的使用可以节约公司和境外机构的通讯费用。以南苏丹为例，两个月内共拨打国内电话2800多分钟，接听公司电话900多分钟。按拨打电话每分钟节约1元、接听电话每分钟节约3.2元计算，可以节约话费约5680元，仅南苏丹一个办事处预计全年可节约费用3.4万元左右。
2、成功召开了多次电话会议，提高了沟通效率。目前，已召开电话会议31次。其中独联体分公司分别与哈萨克地区、阿塞拜疆的境外机构召开了电话会议，美欧分公司分别与美国和加拿大的境外机构召开了电话会议，企业发展处与美国境外机构召开了电话会议，坦桑项目部与XXX局、XXX设计院、坦桑项目现场每周召开3次四方参加的项目例会，及时通报并协调解决项目中的问题。通过召开电话会议，降低了会议差旅费用，提高了沟通效率。
关于通润鸿博
北京通润鸿博科技有限公司作为全球TOP3 VoIP通信设备提供商-潮流网络Grandstream的核心代理商，整合潮流网络全线VOIP产品，在Xtel系产品之上，通润鸿博打造出了多个针对行业的应用解决方案，如针对大中型企业应用的“企优通”解决方案；针对电子商务应用的“商优通”解决方案；针对电子政务应用“政优通”解决方案；针对教育机构的“校优通”解决方案；针对物流业应用的“物优通”解决方案等等。这些产品和方案已经成功应用于政府机关、石油化工、建筑施工、IT、法律咨询、旅游、教育等多个行业，得到了用户的一致好评。企业曾被业内评为“2008中国最佳统一通信平台服务提供商”。通润鸿博已经成为国内屈指可数的、具有从软交换核心协议栈到应用层软件，再到相对完整的行业解决方案的统一通信平台供应商。“Xtel”和“优通”已经成为统一通信领域的着名品牌。
