日前,吉林环保厅、其总部环保厅、其下属环保厅星澜Voolee移动视频会议系统组织了一次远程会议。吉林环保厅及部分下属分支机构在会议室进入会议,部分不在公司的领导利用笔记本安装的软件客户端入会,进行多方的沟通交流。
在会议中,PPT、文档、视频等会议资料现场传输给各参会方,不同地域与会人员的交流非常流畅,如同在同一个会议室进行面对面的交流。
据吉林环保厅工作人员称,利用星澜Voolee移动视频会议系统召开会议非常方便节约。以前每召开一次全体公司的大会,分公司参加会议的人大部分时间都花在路上,现在不用出差就可以召开大会了,加上系统可以播放视频、PPT等材料,会议效率也有了保证。
项目背景
吉林环保厅随着公司业务的不断拓展,各机构组织、子公司与项目部的沟通越来越频繁。为了更加快捷高效的沟通交流, 吉林环保厅规划采购一套视频议系统,为各个机构之间的业务交流提供有力的工具。
解决方案
在具体了解了吉林环保厅现有的网络、信息化等基础建设的基础上,星澜为吉林环保厅设计了一套视频会议系统。
系统覆盖吉林环保厅,吉林环保厅和下属子公司,以吉林环保厅为主会场,部署高清视频会议终端、高清会议摄像机、显示器等全套的视频会议设备;以上吉林环保厅和其他子公司为分会场,部署全套视频会议设备;并为出差领导安装了视频会议软件端,方便领导在出差途中参会。
系统特点
1、系统采用软硬件结合的模式。主要的会场采用硬件设备,保障系统稳定运行;经常出差的与会者不在会议室,用PC、智能手机、PAD、无线终端也能同样入会,在3G、4G、WIFI、卫星网络环境下即可高清晰的、流畅的视频通讯,方便差旅过程中的视频通信应用,有效地加强了会议的便捷性。
2、系统提供强大的数据协作功能,包括电子白板、屏幕共享、文档共享、文件共享、会议预约等,极大地丰富了与会者的通讯手段,满足吉林环保厅日常会议、业务交流、协同办公的需求。
3、系统采用了国际领先的视频编解码技术,全面支持H.264 High Profile(level5),网络带宽节省50%,满足在低带宽网络条件下全高清会议效果的要求,为上海威思特有效地节省带宽投入。同时,系统采用智能网络适应技术,内置自适应向前纠错(FFC)和实时自动重复请求(APQ)功能,具有超高的网络抗丢包、抗误码能力,在网络丢包率达到33%的恶劣环境下,仍能实现清晰、流畅的视频通讯。
实施效果
星澜Voolee移动视频会议系统在吉林环保厅的部署,实现了吉林环保厅和县级环保厅、以及下属子环保厅之间的视频会议和业务沟通,异地会议无需把时间浪费在会议途中,有效地提高了会议的效率,节约了公司的差旅成本。
软硬件结合的模式为领导和外出人员参会提供了极大的方便,领导和外出人员只需拥有一部智能终端,即可随时随地进入会议,与各方与会者进行沟通交流,快捷而高效。