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96777燃气呼叫中心服务热线话务员提高服务质量

--客户说话再难听也要耐心应对

2014-08-27 13:59:55   作者:   来源:劳动午报   评论:0  点击:


  话务员被急躁客户气哭

  同样是燃气表电池没电了,但曾有一位中年男子,却将话务员一片好心当成了驴肝肺,态度蛮横,深深伤透了一位话务员的心,以致她当时泪流满面。不过半小时后,当这位男子打来电话承认错误、请求原谅时,这位话务员已在经过班长何珊聊天、疏导、安抚后,一身轻松地在接听另一客户电话了。

  今年6月底,一位住青年路西里的男客户,拨打96777,要求维修人员十分钟后必须到场,“我家的燃气热水器突然灭了,我身上还有肥皂沫呢。”一位30多岁的女话务员立即将报修信息上传到了调度中心。

  96777呼叫中心话务员一方面掌握大量的燃气灶、热水器等相关知识,另一方面还了解各维修站的管辖范围,以及报修地点燃气管线有无故障等问题。这位话务员一听男子报修的位置,就知道属于燃气二分公司管庄维修站负责,两地相距较远,即便维修人员立即出动,十分钟内也不可能赶到。同时,青年路西里一带燃气管线、闸箱设施目前运行情况良好,男子家中热水器不着,不会是外部原因,极有可能是燃气表内的电池没电了。而换电池这种小事,一两分钟就能完事。

  考虑到客户急于用热水,话务员好心地问:“先生您好,您看看是不是您家的燃气表中的电池没电了?或者是没有燃气字了?”不料男子根本不听话务员说话:“我要求维修人员马上来。”“先生您听我说。要是没有燃气字了,维修人员上门也解决不了问题。要是电池没电了,您换上新电池,热水器马上就可以用了。”“你别废话,马上让维修人员来,另外我要投诉你。”接下来,电话中男子的声音不但更大了,而且夹杂着脏话。

  因对方要投诉,话务员按规定将耳机交给了班长何珊,自己则在一旁默默流泪。何珊与男子反复沟通并解释后,对方终于挂上了电话。

  何珊将抽泣的话务员领到一旁的休息室,与她聊天,帮她擦眼泪。时间不长,女话务员长长舒了口气,回到了工位上,又戴上了耳机。而又过了十分钟,那位称“身上有肥皂沫”的男子打来道歉电话,说确实是电池没电了,“刚才情绪太激动了,实在对不起。”不过接道歉电话的,并不是刚才那位话务员。

  在96777呼叫中心,记者问这位被气哭了的女话务员:“当时对方说话那么难听,你干嘛不把电话挂了?”“客户打来电话,在任何情况下,我们都不能先挂电话。”女话务员说。

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