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合肥金融呼叫中心:神奇玩转月均呼入服务30万次

2014-10-13 13:23:06   作者:   来源:市场星报   评论:0  点击:


  当然,为了照顾“准妈妈”,“妈妈室”让人眼前一亮,在客服大厅,电脑太多、辐射厉害;空间太大、缺少隐秘空间,准妈妈们也不太好休息。这些“不利因素”在大厅角落的“妈妈室”里统统不见,极少的电脑、单人睡床、软沙发、更独立的空间,让准妈妈们更加舒适。

  “电话机和耳麦我就不用多说了,拨打电话、接听电话必备的器具。”已经在徽商银行呼入中心工作了5年的刘艳告诉记者,“电脑也是必备的,持卡人打来电话询问办理的相关事项,我们大都要通过电脑与银行内部系统相连,才能解答。”

  “有些光通过电脑可不行,还得通过计算器计算,比如信用卡分期的手续费、每月要还多少钱等。”刘艳说,“这四样算是标配,其他都是个人爱好自己添置了。”

  平均一天接100多个电话

  当接打电话成为工作,会有怎样的工作量呢?“因为我们要保持电话24小时畅通,所以坐席人员会有白班晚班之分,而且根据工作量,白班的时间段也会不同。就我们呼入中心来说,今年月均呼入服务30万次,其中月均人工话务处理量为12万通,人工电话接听率91%。平均下来,每名工作人员一天要接110多通电话。”徽商银行呼入团队主管刘明宝说。

  刘艳证实了一天接100多个电话的说法,“这是平均数,有时多,有时少。”刘艳说,“有时一通电话就能打1个小时。记得有位持卡人在最后还款日通过网上银行转账还信用卡,因为是他行转账,又是节假日,可能当日无法到账,该持卡人特别担心影响信用记录。几经周折,我们最后解决了这一问题,该持卡人的款项按时到账。不过来来回回,这个电话就打了一个多小时。”

  平衡室里调节自我情绪

  “您好,请问有什么可以帮您”,当消费者拨打金融服务电话,听到的声音总是礼貌的,似乎电话那头的他或她,心情一直很好。“我们就是典型的情绪劳动者”,目前在呼营销中心任职,工龄也有5年的罗雯告诉记者,“耐心、情绪控制,可以说是对我们的基本要求。”

  罗雯和刘艳、90后的小伙曹伟不同,她现在更多做的,是将电话打出去,而不是接听。“比如客户申请办理信用卡,我们是需要电话核实其相关信息的。我们的电话,经常会被误解成骚扰电话,有的客户会很不耐烦,或者需要预约多次才会配合审核,这就挺考验耐心了。”

  无论是罗雯、刘艳,还是曹伟,都会遇到自己心情不好,或者与客户电话沟通后,变得心情不好。“但是电话里绝对不能表现出来,这是基本的职业素养。”罗雯一边说,一边将手指向她们的“密室”——平衡室,“需要发泄和调解,我们就会到那里去。”

  走进平衡室,这里有沙发、书籍、音响、电视,“看看书、听听音乐,能让自己的心情很快平静。”罗雯之前也在呼入中心工作过,“哭过、笑过、气过、乐过,现在越来越能控制情绪,也越来越不容易发火和不耐烦,可以说是脾气大好。”

  电话被录音并非“说着玩”

  “您的电话可能会被录音”,相信拨打过金融服务电话的人,一定会记得这句话。事实上,在徽行的客服中心,是不存在“可能”一说的。“每通电话都会被录音”,刘明宝告诉市场星报记者,“这是质检的需要。每名客服人员的每通电话,都有可能被监听,或者是录音被抽听,以检查问题的解决情况、客户的评价情况、客服人员的态度等等。”

  “在客服中心呆久了,生气很不容易,但高兴还是很简单的。客户的感谢,特别是事情解决后,客户特地致电客服中心点名或点工号致谢某人,会让该员工无比兴奋和高兴。”刘明宝说。

  既然电话被录音不是“说着玩”,那在电话另一头的“我们”,是不是也应该多注意一下自己的形象呢?一句简单的“谢谢”,或许就能成为她们永恒的“幸福记忆”。

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