项目背景
南方电讯作为全球视讯行业领导者Polycom的长期合作伙伴，从2010年开始助力中国太平保险集团（简称：集团）打造多层级Polycom高清视频会议系统，初步实现集团全智能化的远程沟通交流。
太平保险集团共有各级营业机构1188家，其中，子公司20家，省级分公司和子公司直属分公司（办事处）125家；经营区域遍及中国内地、港澳、欧洲、大洋洲、东亚及东南亚等地区。
其视频会议系统项目自2010年全面启动，并已完成一期、二期的项目建设，实现太平人寿包括上海总部2个主会场、34个省分公司2个分会场、80个中心支会场，以及为高清视频会议系统接入、控制和服务的控制中心高清MCU、会议预约管理系统PCMS、会议录制点播系统建设。如下图所示，已经形成了共享服务中心，专业公司，省分公司，中心支的四级高清视频会议系统架构。
目前集团对视频会议的需求越来越多，现有的高清视频会议系统已经不能满足日益增加的会议需求，硬件高清视频会议系统扩容迫在眉睫，三期项目计划通过125个分公司增加一套高清视频会议系统，实现高清视频会议到三级机构的全面覆盖。
项目部署
集团的高清视频会议系统三期首先是一个高稳定、高标准、高品质的系统，系统应具备世界一流、国内领先的技术前瞻性；其次本系统是覆盖125个分公司视频会议会场，通过原有管理系统、多点控制单元平台子系统、设备统一管理平台子系统、会议预约管理平台子系统、录制点播系统等进行统一应用管理。整个系统从技术角度来说，是以双向视频会议系统为核心，同时将现有的设备和网络资源状况进行合理化利用，高效化管理，并采用专业的视频会议资源分配，提供规范化的视频会议系统运营。
整体的规划设计从以下几个方面进行：
1.建设太平人寿下属分公司125家高清视频会议室；
2.整体系统纳入会议管理系统统一管理；
3.整体系统保持先进性，稳定性，可靠性；
目前Polycom高清视频会议系统全面支持H.264 High Profile技术，在1Mbps的时候可以达到1080P的效果，512Kbps可以达到720P的效果。
图1.中国太平保险集团高清视频会议系统总网络拓朴图
方案优势
1.具有极高的兼容性，与前期布置的会议系统完美兼容，并能持续支持后期的视频会议系统升级、其他终端设备的接入等问题。
2.低带宽下（1Mbps）高清会议效果，以及高清会议的网络保障机制（LPR），满足与环境下的高清晰的传输。
3.会议管理软件贯穿使用，使用户开会更加的方便快捷，无需消耗过多人力即可轻松召开会议，维护会议的正常进行。
系统价值体现
1、保险业务的提升
（1）远程视频会议节约大量的差旅成本
（2）视频会议提升工作效率，促进保险业务的发展
（3）优秀经验分享带动企业发展，增加多元化的业务
（4）视频会议传播企业文化提升整体人员素质
（5）太平精神全国广泛传播
（6）培训的有效提升增加人员知识的学习
（7）新人快速提升，提高人员质量
2、太平理念的传播
（1）太平精神的广泛传播
（2）太平文化的提升
（3）周年庆全国人员集体参与，感受太平力量
（4）绿色环保，低碳生活，太平环保理念
系统实际使用情况介绍：
在太平人寿各种日常办公及客户活动等会议中广泛使用，从2010年12月至今，太平保险集团总计召开视频会议190次，二级网以上的会议次数140次以上，全公司级别的视频会议次数达60次以上，总会议时长超过了670小时，总参会人数超过140万人次。召开的会议如十佳暨绩优成长日、高端客户论坛、月度经营分析会、多元讲师达人秀、多元培训会议、135新人成长日、部门业务会议、全国远程面试等，不但大大提高了公司内部办公的效率，提升员工工作积极性，还使各类市场活动形式更加多元化，拉动了与客户之间的沟通和交流。
十佳暨绩优成长日
十佳业绩优秀员工在会议上与全国各地同事分享工作经验，通过高清的画面、逼真的语音效果，文档、视频、图片等远程分享等生动的演讲形式，在公司内部掀起一股学习浪潮，还能让全国各地的与会员工随时参与问答，及时与优秀员工沟通工作中的问题与困难，直接提升了员工的工作热情度和积极性，通过该系统的应用与解决方案，大大降低了公司差旅和时间成本，提高了公司业务的发展，提升了公司在行业内的整体形象与影响力。
月度经营分析会
公司高管及全国各地管理层的月度经营分析会是太平保险每个月都要召开的经营管理决策重要会议。配备远程视频会议之前，各地管理者只能长途跋涉前往总部参与会议，消耗许多差旅时间和精力不说，工作效率也无法提升。四级高清视频会议系统架构部署成功后，各级管理者可以随时通过视频召集会议、听取汇报、下达决策，会议效率大大提升，时间和差旅成本也得到了更好的控制，快速促进了业务的发展。
