12月8日下午，山东泰安检验检疫局三楼视频会议室内的10多名与会人员，聚精会神地收看着国家认监委出口食品企业备案监管模式改革阶段总结推进视频会议。另一头，从国家质检总局机关大楼329会议室发出的高清影音，清晰地呈现在大屏幕上，山东23个分支检验检疫局与会人员全都享受到了同样的高清视频影像。
自去年高清视频会议系统投入使用以来，山东检验检疫局组织召开或组织收看各类高清视频会议200余次。承担着视频联调的荣成检验检疫局网络管理员连文，感受最为深刻：“相对于标清会议系统，新系统在视音频效果上有了质的飞跃，具有高度临场感和逼真感的视听效果。”
高清视频会议是新兴的信息化集成技术，作为检验检疫系统率先建设该项目的直属局，没有样板可以模仿，没有经验可以借鉴。山东局迎难而上，大胆探索，不仅成功建成了向上兼容总局会议，全程实现主辅流1080P显示的高清视频会议项目，而且做到了更真、更清、更快。
更真，是近乎面对面的交流效果；更清，是将原生态音像传递到每一个分会场；更快，则是声音与图像、主流与辅流同步实时传输，层级会议之间瞬间实时切换。
高清视频会议系统的顺利运行，得益于顶级的硬件设计与部署。项目采用电信级的多点控制单元，每一路视频采用独立处置芯片和专用数据传输通道；山东局主会场终端采用高配的思科设备C60，可以实时采集、传输1080P主流与辅流。优良的硬件性能保证了音视频数据的采集真实，处理高效、分发快速。在此基础上，加大了会议室会场建设，会场的座椅布局、颜色格调、墙壁的吸音效果、会场灯光甚至到桌面反光、会场LOGO等统统都纳入到会场整体环境的设计和建设中，探索形成一套完整的建设规范，确保了更真、更清的效果。
为保证高清视频会议视频传输通畅，实现高清视频会议核心设备MCU与核心网络之间万兆互联，会议控制间的会议设备与主干网络之间千兆互联，开辟一条专用的从山东局到分支局十兆带宽的视频网络，让音视频流的数据传输与业务数据传输“各行其道”互不影响。为保证层级会议之间切换顺畅，引入知名的高清视频矩阵设备和主会场音视频中控系统，实现了高清信号的采集、传输、处理、显示系统与高清会议系统无缝对接。
山东局在整体规划、细节设计、安装调试、机制保障等方面精益求精，组织专家进行技术论证和研讨共18次，形成建设报告8份，测试发现和解决系统运行问题34个，升级软件版本50余台次。高清视频会议赋予每位与会者一双“千里眼”、一对“顺风耳”，将高清视频会议的更真、更清、更快推送到每个分会场。
