视频会议还只是视频技术的一个初级应用，远不能达到协同办公的需要。因为分散式办公的如何交流、如何配合、如何抓进度、如何节约成本、如何监督等等，不是单凭开几个会议就可以搞定。需要建立一个所有人都在同一个办公室的虚拟办公环境。清扬视频会议利用3D视频合成技术，让“所有人看到所有人”的虚拟办公室成为现实。
1.当一项工作由很多分散在各地的人员共同完成时，会遇到很多问题，比如，如何交流，如何配合，如何抓进度，如何节约成本，以及如何监督，等等。
网络和视频技术的发展正在创造性地逐步解决分散办公的各种问题，清扬视频技术提供了突破性的技术方案。
分布式的办公有非常多的应用需要，比如：
临时性的由多个单位组成一个临时小组；去完成一个紧急事务；
临时性的由多个单位组成一个项目组，去实施一个大型项目；
由多个单位组成一个技术小组，去组织一项综合性技术的研制；
多个医疗单位组成的一个长期的医疗案例跟踪；
多个单位的一个联欢活动；
等等。
以上的分布式协同工作可能只要几个小时就完成，但也可能持续几天，甚至经年累月。当时间放长时，不同部门的协调会麻烦越来越多，每个人都不知道外地的同事在干什么，有没有空，什么时间会给自己回应；如果有事去催他，不是找不到人，就是被别的事牵制住了。于是大家相互扯皮，事情越拖越慢，领导不胜其烦，很多项目因此草草收手。
分布式办公的难度要远大于一个办公室里的工作配合，就是因为互相看不见，所以不能互相地了解同事的工作细节，打电话也只能解决局部的问题，不可能时时刻刻的打电话来了解。
2.远程协同办公的一个常见的技术手段是视频会议，但是视频会议还只是视频技术的一个初级应用，远不能达到协同办公的需要。因为一个大型项目组里面又分很多小组，每个小组又各自需要频繁的交流，传统的视频会议往往用在会议室开正式的会议，所以整体的项目组用视频会议来做开题报告和总结报告还行。如果各自的小组都去会议室讨论的话，光是为了抢会议室就要吵起来了。完全不能支撑一个大型项目的工作需要。
其实在一个具体项目的工作过程中，仅靠交流也不够用，为什么呢？因为做工作的时候，同事的配合是很微妙的，有时纯粹是互相的观察，看到同事的工作完成情况，揣度自己的工作进度快慢。如果不能随时目睹，就不能完成工作的精细配合。
3.所以就需要有出色的技术方案，来为不同地方的人营造在一个办公室里工作的虚拟环境，实现一个虚拟世界。
为达到以上目的，需要实现以下的指标：
a. 所有的人能随时互相目睹（一个办公室里工作能看不见吗？）
b. 随时能发言让所有人或者相关人听到（一个办公室里说话别人能听不见吗？）
c. 没人说话的时候，要安静（没事的时候有噪音能不影响工作吗？
d. 工作成果能随时向同事展示（视频能用来做实物展示，但是很多电子文档也需要精确展示）；
e. 不同的小组能各自开不同的交流会议，互相不影响；
f. 等等。
4. 清扬视频技术，利用3D的合成视频的技术，实现了以上工作的基本要求。
清扬提供了一个3D视频墙，把显示区划分为工作区，发言区，背景区。工作区用来展示电子文档，发言区用来展示发言人的视频，背景区用来展示所有参会的人。
重要的是，这个视频墙的内容将被实时同步给所有的人，所以所有的人都将看到所有的人。
没人发言的时候，背景区是可以一直展示的，所以，你可以看到所有的远程的同事，不用担心有噪音的干扰。
如果这个虚拟办公室人非常多怎么办？为了让背景区的每个视频画面稍微大一些，可以采用轮询的技术来轮换展示。
5. 技术的实用性如何？流量大不大？对硬件配置要求高不高？
问这样问题的读者一般都是有视频系统经验的用户了，因为实时视频系统虽然价值极大，但是配置要求也经常带来困扰。
清扬的虚拟办公的视频技术当然也有一些要求，不过，整体来说还是相当的低。对整个系统来说，只要有一个符合3D合成要求的电脑，就足以带动一个几十点的虚拟系统。不要被3D这个字眼吓住，其实用win7.dx11.4核，就大致满足了。（不过，3d的显卡还是有时兼容性会有点麻烦，所以如果有兴趣的话，就建议用试用版v2.61.67来测试下，用顺了再说）
3D合成的电脑只有发起方一个电脑有要求，其他的都用普通电脑就可以了。（当然，对视频来说，永远是配置越高用的越顺）
流量问题的解决，展示了清扬视频系统的强大技术性能。如果用3D视频墙来做虚拟办公，流量几乎是恒定的，流量是音频流和视频流的综合，音频流大致为几十kbps一路，同时说话的人最多可达8个，标清视频流总共大致在500k左右。所以每终端的总体流量保持在500k-800k之间。这里考虑了国内很多用户的网络现状，所以做了一些针对性的参数设置。
暂时清扬虚拟办公的技术只有标清版，高清版也会在不久后推出来。
虚拟办公将会是企事业单位办公的最佳助手，也会逐渐改变传统的工作习惯，我们会慢慢的体会到下一代信息化技术给社会带来的巨大魅力。
