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视讯会议创造新沟通型态,成为企业商用利器

2015-02-10 09:42:22   作者:   来源:CTI论坛   评论:0  点击:


  视讯会议可以提供的商业利益,已不再局限于大型企业,零售商或是中小型金融机构皆开始采用视讯会议解决方案,提供客户免外出即可办理的远程尊爵服务。医疗专业人士跨越距离障碍,远端即可进行医疗谘询、病例商讨。制造商们通过视讯会议,能更迅速、彻底地解决生产与制造过程中的问题。

  以往,大众对于视讯会议的刻板印象,不外乎为价格昂贵、使用者介面复杂、使用频率低、系统不相容等,如今经过纯熟地技术发展,市场需求逐年扩大,价格也不如过去般无法负担,成为各企业广泛应用的一大商业利器。现今采用视讯会议的企业比比皆是,不论是硬件式的会议环境,或是软件式的移动终端应用,都已相当普及,而企业通过视讯会议究竟能达到什么样的效益?

  一、有效降低差旅成本

  通过视讯会议与上下游厂商或各分公司连系,不仅降低了差旅成本,更消除了企业合作上距离考量的阻碍。企业的高阶主管常需要外出洽谈公务,对于高层人员来说「时间」才是最主要的差旅成本,交通往来所耗费的时间,已远远超出金钱上的花费。通过网真视讯会议设备,高层人员仍能达到面对面般地与会效果,不但能有效进行时间管理,更能排除许多无法预期的差旅变数。

  二、提高员工生产力

  对于小型企业来说,要进行跨部门沟通的过程很快,相对于中大型企业来说,部门之间的沟通,常因企业规模较大,人员的通知与召集甚至是会议准备过程,常常需要消耗不少时间,而视讯会议最大的价值正是在于此,提供员工良好的沟通工具,让组织更有效率的进行讯息传递,相较于电子邮件往来或是语音通话等较少的讯息理解时间,通过掌握与会者的肢体语言和面对面的沟通,更能减少纯文字沟通上的语意误解。

  【关于云准科技】

  云准科技致力于网络整合通讯与视讯会议解决方案,提供全方位的企业协同合作(Collaboration)、网真视讯会议(Telepresence)、移动视讯、应用开发与整合通讯等解决方案,专注与创新的态度提供企业最佳化的整合通讯服务。

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