在团队资料夹中，hicloud Box（e）也提供进一步的内部存取管控能力。当使用者在建立资料夹时，便能设定资料夹各成员的存取权，权限包含检视者、编辑者与拥有者。举例来说，使用者可以设定A为检视者，就只能够检视与下载档案，需具编辑者权限的使用者才能变更内容，而具档案拥有者权限的使用者，多了变更资料夹权限，以及清除版本历史记录的功能。另一方面，管理者也可建立群组，在编辑团队资料夹成员时，便无须分别点选成员，让群组成员获得相同的权限。
此外，hicloud Box（e）还提供一个相当特别的应用，就是让外部成员可以将档案上传到企业档案平台，且只需输入密码无需输入帐号。举例来说，在分享资料夹时，使用者可以额外设定「允许上传」选项，并设定密码保护，当外部成员收到资料夹连结时，只要输入密码，就可以直接连上平台而无需登入，并仅有上传档案至此资料夹的权限。
可线上检视影片档，并提供档案由本机程式编辑后回存机制
从使用者介面来看，介面左侧并提供资料夹树状图的检视方式，对于习惯PC主机操作的使用者，应该都很熟悉，只是这样的形式在目前云端储存服务上却较为少见。
在档案内容检视功能方面，hicloud Box（e）表现的还不错，介面上可以改变版面配置，以缩图或清单形式来呈现，并提供线上检视的能力，支持图档与影片档的播放，较可惜的是，PDF文件却无法线上检视，至于微软Office文件，中华电信表示即将能够直接线上检视，但我们现在执行文件预览功能时，并没有成功。
至于档案管理上，这里也提供检视个人共享出去的内容的捷径，以及我的最爱与档案注解功能。另外，基本的搜寻关键字功能，这套云端服务也有，可以借此找到相符的档案名称，但无法扩及到内文。
另外，平台本身不提供直接线上编辑档案的应用，但提供了一种替代作法，当使用者要编辑一份微软DOC档时，HiCloud Box提供一个搜寻本机相关应用程式的机制，当我们选择在电脑上编辑后，透过Java技术，便能自动下载文件并以本机上的Word应用程式开启，储存并关闭文件后，系统会自动将文件再次上传覆盖。
附带一提的是，介面上还有一个独特的云端列印功能，这是hicloud Box（e）与台湾7-11便利商店合作的功能服务，执行此功能后，将可取得该档案的「列印码」，于截止日期前至ibon进行档案列印，对应临时列印的需求，相当特别。
同步功能设定容易，移动App功能介面单一易用
在PC端执行的同步程式功能方面，使用者在使用时，可以自订同步资料夹，而且，使用者也能自行设定将具有存取权限的团队资料夹同步到电脑，方便使用者弹性设定同步项目。
而且，hicloud Box（e）同步程式并能在Windows系统上提供右键快捷功能，让使用者能将本机上的资料夹快速设为同步。但值得注意的是，这里的同步状态图示不是呈现在Windows资料夹上，而是显示在同步程式介面上。
至于移动平台的使用上，hicloud Box（e）也不免俗地推出iOS与Android系统平台的App，这里的操作介面很简易，基本选单功能都已经显示在主介面上，基本的上传、下载与离线浏览操作都没问题，也能使用资料夹与档案分享功能，并能启动密码与到期日防护机制，相当不错。较可惜的是Web平台上的缩图预览功能，在手机App上未能提供。
管理功能列于一般使用介面上
hicloud Box（e）并没有管理者专属介面，而是共用一般使用介面，登入管理者帐号后，将会看到相关功能，像是在介面右侧的帐号资讯中，多出管理、群组、自订功能与使用者登入历史记录。当点选管理选项时，将跳出帐号管理视窗。
