允许外部使用者上传档案时无需登入
在档案分享应用上，若内部员工要让外部成员上传资料到平台上，相当容易，hicloud Box（e）可以做到让外部使用者免登入、直接上传，非常特别。对方收到连结时，只要输入密码，就可以连上平台，并仅有上传档案至此资料夹的权限。
档案由本机程式编辑后，可自动回存至平台
在hicloud Box（e）网页介面上，主要功能项目可透过左上选单操作，右键点选档案也能叫出这些功能。操作上，使用者可为档案加上注解的说明，也可预览文件，并还有结合iBon服务的云端列印功能，以及呼唤本机应用程式编辑并回存的功能。
可随时检视储存空间的档案类型比例
hicloud Box（e）平台也相当重视空间使用率，管理者可以随时检视个人空间与公用空间的使用状态，并能了解目前储存空间的档案类型占比，如此一来，便可掌握企业成员的空间使用需求，或是更有效率地分配储存空间。
能检视事件历史记录
在报告管理方面，hicloud Box（e）介面上提供检视事件历史记录的功能，特别的是，这里是依照资料夹来分别查看，管理者将能检视各个成员在平台上的所有操作。并能检视成员的登入历史记录，包含使用者、日期与用户端类型。
