档案分享容易，连结分享时并提供细腻的权限管控能力
对于使用者来说，在Google云端硬碟使用上，不论是档案分享或云端硬碟的使用与搜寻，都有很高的自主弹性。
操作上，像是在邀请使用者共用资料夹或档案时，系统可以发送邀请共用的电子邮件，同时也能设定他人对档案的存取权限，像是编辑、注解或检视，只有检视权限的人将无法下载档案，之后也能转移档案的拥有权，或是移除共用权限。
若要做到更细致的共用设定，在进阶设定中有更多选项让使用者去调整，像是可以设定为企业群组中，限制知道连结的使用者才能存取，或是企业群组中的人皆可寻找和存取；对于企业外部成员，即使是没有登入Google帐号的使用者，也可以设定为知道连结的人都能存取，甚至完全开放的状态。这样的设定方式，比较在意分享弹性，而没有设定密码的额外防护。
附带一提的是，Google Drive也具备防毒机制，像是我们将病毒测试档上传共用时，对方收到共用点击档案下载时，系统会提示此档案遭防毒感染，而无法共用。不过，系统只能针对小于25MB的档案扫描病毒。
Google线上文件与其强大的搜寻功能，完整融合于Google Drive服务中
在Google云端硬碟上，线上编辑与搜寻应用也是一大特色，并且相当实用。像是在介面上就能够直接应用Google线上文件服务，建立文件、简报、试算表、表单与绘图。而且Google近期更是强化了对于微软的Word、Excel和PowerPoint档案文件的支持，可以不用转档、直接在在线上编辑，比以往使用速度更快。
值得一提的是，在档案共用的情境下，Google试算表可以设定通知规则，也就是一旦该档案类型有更新异动，便能以邮件通知文件共用者，相当方便。
在档案检视方面，Google Drive已经做的不错。像是介面上可切换版面配置，可快速缩图或以清单检视，线上检视也能支持微软Office文件、PDF文件，以及多种图档与影片格式的直接预览。即使是不支持的档案格式，平台也会提供建议选项，使用第三方应用程式开启或编辑。
另外，我们从云端硬碟的介面设计上来看，提供许多快速检索项目，像是与我共用的项目、星号标记、近期存取，对于使用者快速寻找档案很有帮助，介面右侧窗格并可显示与活动记录与档案详细资料。此外，Google Drive介面本身也能切换成适合平板触控使用的新版UI介面。
当然，提到Google服务，其搜寻功能更是不能遗漏的重要特色。在Google云端硬碟的搜寻列功能上，搜寻时将能找到文件档名、内容相符的结果，进阶搜寻功能也有提供，可针对类型、浏览权限与所有权等分类来过滤搜寻，甚至一般Google搜寻会用到像是「type:」这样的参数或指令，这里同样可以获得应用，相当实用且方便。
同步功能与移动平台应用均具备
至于与PC端的档案同步功能方面，Google云端硬碟可支持Windows与Mac OS系统，预设上，个人资料夹与共用资料夹都能直接同步到PC端，但使用者也可以选择仅同步部分资料夹。
至于其他移动平台支持性上，可搭配iOS、Android、Windows Phone与BlackBerry平台的App──Google云端硬碟，算是丰富。我们实际在iOS与Android平台使用App时，都能顺利上传、下载档案，或是点选档案共用连结。最令我们印象深刻的是，在介面上会显示一个大大的＋号图示，使用者按下去之后，可以直接在云端硬碟上建立新文件，而不只是检视、下载、上传与分享，这也再次突显出它在云端储存的协作能力。
最后附带一提的是，Google平台本身在支持与扩充性有很大的优势，基本上Google Apps提供API，因此使用者可以考虑自行开发，经销商神通资科本身也提供客制化服务。或者是，你也能从Google Apps MarketPlace中选用第三方所开发的应用程式，举例来说，像是gControl的功能，包含客制化登入页面、IP限制、密码政策等功能。
集中管理Google所有服务的相关设定
在管理控制台主页中，企业管理者可以将使用者新增至企业帐户中，并启用想让员工使用的Google应用程式，以及设定Google Drive的权限控管原则。
