与他人共用时可设定存取权限
在Google云端硬碟上，具有档案拥有权的使用者，在邀请他人共用资料夹或档案时，可以决定他人的存取权限，像是像是编辑、注解或检视，即使在Google文件使用时，也能直接执行共用功能。
进阶的连结共用设定，提供更细致的管控力道
在资料夹与档案共用时，Google提供了很细致的存取权限设定，使用者可以在与他人共用的进阶选项中做设定，这里将依据内部与外部成员，以及开放搜寻或限制只有知道连结的人，才能存取。
提供档案异动通知功能，增加协作便利性
档案共用时，Google试算表提供设定通知规则的功能，使用者可以设定通知规则，像是档案有任何变更，或是对方提交表格时，就能以邮件通知，让分享表格类型的文件档案时，具有更高的协作能力。
因应职务变动，可以快速转移档案所有权
在Google管理控制台介面中，管理者可以很方便的将成员档案的所有权转移，一旦有人员异动、业务需要交接，这个搬移机制将对管理者有很大的便利性。只要在设定介面上，输入双方帐号，便能迅速完成转移作业。
提供云端硬碟的活动记录稽核
Google Drive for Work的方案中，管理者在稽核项目中将能检视云端硬碟的所有活动记录，像是资料夹与档案的共享设定变更，不过，另一套Google Apps for Work方案中，在稽核项目中，我们无法检视云端硬碟。
