档案管理、协作功能，已经成为这类服务的重要扩展
更进一步来看，这些企业档案同步和共享服务对于档案管理也有许多着墨。特别是针对「分享」这件事，更让平台积极积极朝向协作应用发展。
基本上，使用者在操作分享时，档案分享方式不再是将档案直接以电子邮件夹带为附件，寄送到对方信箱，而是产生档案甚至资料夹的专属连结，通过连结的方式夹带在电子邮件中内，供接收方下载。
分享邀请通知也变得更容易。像是档案分享时的邀请对象设定时，几乎都能显示出建议的关键字列表。当使用者在共用档案或资料夹时，除了能够显示连结让使用者以自己的方式传送。为了让协作应用更顺利，大多数云端服务本身可以提供邮件寄送共用邀请的能力，相当方便。
当然，服务本身的邮件通知机制，还能提供更多帮助，像是Box服务在共用档案上新增注解时，或工作指派检阅时，系统能够自动发送邮件通知相关成员，或是像网擎SecuShare会在使用者上传病毒档案时，邮件通知管理者。
在档案管理方面，从目前这些企业云端服务的发展来看，在档案同步与共享之外，不仅结合企业管控功能，也加入许多文件管理系统该具备的特点。举例来说，不论是在服务本身的网页介面、手机App介面，大多数的服务都能提供档案缩图预览、线上检视、搜寻能力，并提供档案寻找的快捷选项（如我的最爱、最近使用的档案、共用项目寻找），让使用者可以更简便的去操作。
甚至在档案搜寻功能上也能有所强化，基本的档案名称寻找之外，还能找到文件内容也相符的结果，像是Box、Google与微软的档案公有云服务。
其他方面，像是版本管控机制、为档案加上注解与说明，也都已经是普遍企业同步和共享服务都具备的功能，而Box、微软提供的档案云服务更是可以提供工作指派、档案锁定的应用，让使用者更易于协作。
更重要的是，基于档案分享产生的协作相关应用，也逐渐成为这类产品的下一个重要核心功能。像是Google与微软都有提供自家的线上文件服务，让使用者直接在网页介面上就能编辑文件，而不用另外以本机应用程式来执行。让档案共享应用变得更直觉，甚至让多人可以共同编辑一份文件也没问题。
当然，还有一种变通的作法就是让云端文件以本机应用程式开启，编辑后再自动上传回存。这些特性，让服务本身不仅仅是同步和共享，档案本身也能直接从平台产生，文件编修也能直觉从介面上来执行简化操作。
从这些面向来看，这些企业档案同步和共享服务的发展方向，将更具档案管理、编辑、与协作性。不过，我们从各家计费方式还是可看出一些发展差异差异，像是Box Business、微软OneDrive for Business、Google Drive for Work都是以使用者数为计费单位，而储存容量都是没有上限，对于档案管理要求也因此会较高。
比较特别的是，中华电信HiCloud Box是以每100GB储存空间、5组使用者帐号为单位计算，网擎更是以100 GB储存空间、使用者人数不限的方式来计费。由于储存容量的限制，使得这样的服务较倾向于档案分享专属应用。
其他档案公有云服务
最后，我们在这次测试的云服务种类中，也有几个遗珠之憾，像是台湾本土大厂华硕也推出WebStorage for Team云端服务，只是今年2月适逢大改版，同时改名为WebStorage for Business，并未赶上这次采购特辑的测试。还有像是大厂Citrix也推出的企业适用的ShareFile云端服务，只可惜该目前的服务介面以英文语系为主，还不支持正体中文，对于台湾使用者不够友善。另外，像是在免费个人云端储存市场赫赫有名的Dropbox，近年也进军企业市场，推出Dropbox for Team（已改名为Dropbox for business），提供线上直接申请、使用，只是目前产品线上客服只能以英文沟通，如果能够提供符合台湾环境的服务，会更理想。未来我们也将会持续对这些服务做相关介绍。
档案云服务均能将PC端档案与云端的储存区相互同步
使用档案云的同步服务，能让使用者电脑上资料夹的档案与云端服务同步，任何一方的档案异动，都会自动更新到另一方，相当便利。
