可设定档案分享的密码与期限，增加管控力道
将档案或资料夹连结分享给对方使用时，为了避免遭他人任意使用，因此多数服务都会提供像是密码、使用期限的防护机制，让得到连结的人，没有密码也无法下载，或是连结过期而无法再使用。
针对内部人员，管理者也能设定档案分享的存取权限
在档案同步和共享服务中，最普遍的存取管控方式，就是对资料夹或档案共用的成员，设置不同存取权限，让档案分享能有较细致的管控能力。
5款企业档案公有云比较表
可将档案分享至所有移动装置
利用平板电脑与智慧型手机来工作，现在已经很普遍，在档案公有云下，使用者能够方便地依据自己的方式，存取需要的档案，也能依需求设定存取对象与权限。
结合线上编辑的档案共用方式很方便
现在的云端档案同步和共享服务，也很看重线上文件建立、编辑的能力，使文件的共享应用更直觉且方便，而不单单只是将档案传给对方，最好还能提供像是共同线上编辑的应用方式。
