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瑞丽供电局95598呼叫中心:看不见的微笑服务

--除了上厕所24小时都需要在岗 成立1年后获瑞丽市“青年文明号”

2016-01-15 10:02:50   作者:记者 王海涛   来源:都市时报   评论:0  点击cti:


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瑞丽供电局95598呼叫中心团队
  2014年2月,瑞丽供电局95598呼叫中心正式成立,由9个人年轻人组成,两男七女,其中一名男生还专门负责“景颇语专席”,大家兢兢业业,对客户如同亲人;一年后,也就是2015年7月份,共青团瑞丽市委举行2014—2015年度瑞丽市级“青年文明号”授牌仪式, 瑞丽供电局局95598呼叫中心、瑞丽市屯洪边境检查站、瑞丽检验检疫局油气监管科、瑞丽市人民检察院公诉科四个优秀青年集体获授牌。
  对于这份荣誉,该呼叫中心负责人罗丽娜表示:“这份荣誉来得很及时,是对大家工作肯定,以后我们会朝着更好的方向努力。”
  2014年2月成立呼叫中心 9名年轻人两班倒
  电力服务关系社会各行各业、千家万户,也与电网企业在新形势下实现持续、健康发展息息相关。
  自2004年以来,全国各地电力系统相继推出了“95598”电力服务热线。瑞丽供电局自2012年8月成立以后,开始按照上级部署筹备95598呼叫中心,经过1年多的筹备、培训、调试、试运行后,该呼叫中心于2014年2月正式运行。
  当时,为了成立呼叫中心,瑞丽供电局在不同的岗位上挑选语言表达能力强、电力业务知识较好的青年职工担任热线值班员,此后又专门招聘了会少数民族语言的年轻人来专门接听景颇族、傣族群众的来电。
  成立之初,呼叫中心才3人,甚至没有专门的接听系统。为了让大家有个过渡期,供电局党委建议先把城区勐卯供电所的保修业务接过来,让大家先作体验。
  罗丽娜说:“没有呼叫设备,就没办法在系统里面接电话,只能由3个人轮流接听电话,白天守在座机边,晚上就转接到手机,一人轮一个星期。”
  她回忆说,那时感觉生活全部被打乱了,不管是在上班或者下班,电话一进来都要接,24小时都得在岗,一个人负责一个星期。遇到停电或者出故障时,手机会被各种咨询电话打到死机。直到后来增加人手,引进了接听系统,建立了轮班机制,大家的生活才逐渐回到正轨上。
  现在呼叫中心共有9人,两名男生七名女生,平均年龄在22岁,基本都是“90后”。大家分作两班倒,除开用餐时间,再刨除上厕所的时间,其它时间都在工作状态。
  呼叫中心客服人员得是“万金油”  要熟悉各项工作
  罗丽娜说,要真正做好“95598”呼叫中心的电力服务工作,首先要提高电力自身素质,其素质涵盖语言表达能力、正确判断分析情况、熟悉电网结构、电价政策、报装抢修程序、安全规程、人文礼仪等;同时,要加强生产技术、电力 调度、供电所抢修队伍各部门后期服务的配合与衔接; 并且,要不断完善供电企业各种组织和技术措施,有机地协调、保障和促进呼叫中心工作。甚至,如何排解来自客户不理解,无端谩骂所产生的各种压力,也是呼叫中心客服人员需要解决的问题。
  面对每天2班倒、全年无休,整天与顾客电话打交道这样的环境,罗丽娜坦承确实枯燥。而比枯燥更“难顶”的是,即便是顾客破口大骂,也只能骂不还口。如何排解这些压力,是9名年轻人必须学会解决的问题。
  瑞丽局呼叫中心也没有普通办公室里的那份宁静,甚至显得嘈杂,几乎每个座位上的人都在对着话筒说话。
  “用餐基本上是由专人过去打到办公室来吃,每个人平均每个班(8小时)也要接20-30个电话,若是月中到月底的高峰期,平均每个班至少要接50个电话,有时候听电话听得耳朵痛,说话说到嗓子发炎”。罗丽娜说。
  作为负责人,罗丽娜需要认真查听客户代表的每一条录音,及时纠正回复不准确或不完整的服务情况,有好几次听录音直到深夜10点多。
  中心成立伊始,在没有任何工作经验、没有任何条规可以借鉴的情况下,敢于创新。她带领班组去昆明取经,学习相关经验,尤其是在客户代表的服务态度和话务回答技巧方面进行了重点学习。
  同时,9名客户代表也时常跟随抄表员、抢修员、收费员以及营业员分别学习和体验不同工种的工作,使客户代表对自己所从事工作有更新的认识,从而不断增加和积累他们的工作经验,让95598呼叫中心成为瑞丽供电局与客户,以及公司内部各部门之间真诚、快捷沟通的桥梁。

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