众所周知,一个建筑项目的运营,动辄一年半载。期间,施工现场需要和总部沟通的事一桩桩一件件,从人员到工地、材料、机器,不仅复杂,而且繁琐。还有各种各样的项目会议和工程汇报需要沟通,有些要借助施工图纸进行沟通,还有些需要清楚了解现场的施工进度,这也意味着,单靠传统的电话沟通,已经不能够很好的解决问题。
但如果以上需要沟通的事都需要通过出差来解决,未免效率太低。不仅大大降低了沟通时效性,无法及时反馈问题、下达实时指示,在增加差旅成本同时,还让出差人员饱受舟车劳顿之苦!
究竟要怎样才能快速建立总部与施工现场间的实时沟通机制?有什么办法既能提升沟通效率,又能避免差旅奔波呢?亿联视频会议就是个不错的选择,从工程会议,到材料选择,再到人员分配,每一步都可以在最快最高效的环境中进行。
担心施工现场没有有线网络?
-- 亿联视频会议通过3G/4G网络实现流畅沟通
有人担心施工现场条件简陋,没有固定网线,视频会议系统根本没法用,尤其在一些偏僻地区的施工现场。而事实上,亿联特有的前沿技术能保证视频会议在3G网络状况下实现施工现场与总部间流畅稳定的沟通。还能根据实时网络情况调整画面质量,在网络波动时也能保证视频通话的稳定进行。
担心看不清建筑图纸?
-- 亿联视频会议剧院级高清画质,清晰呈现电子图纸
在项目会议中,用户最关心的莫过于视频会议能否高清呈现电子图纸和白板内容,因为这关乎施工方面的业务汇报和沟通。亿联视频会议当然能做到!不仅能实现1080P全高清质量,确保电子图纸能够清晰呈现,还有18倍光学变焦摄像头,能够精细放大白板书写和纸质图纸,实现如同在一个会议室里业务探讨的效果。同时,会议可能要用到的PPT、EXCEL等电子文档也可以通过视频会议标配的双屏双流进行高清播放。
担心看不到施工现场?
-- 亿联移动软终端还原施工现场随时随地沟通
由于工地现场总是有无数突发状况需要解决,比如:现场的材料供应、设计变更等问题,这就要求建筑师随时了解施工现场,根据实际情况作出调整和安排。借助亿联手机、pad软终端,就可以随时将施工现场任意地点实时影响传至总部,现场确认问题,及时作出反馈和指导。
担心视频会议记录麻烦?
-- 亿联视频会议自带录播功能用U盘即可录制语音和视频图像
由于有些项目会议可能会涉及一些专业问题,需要会后讨论和梳理,这就要求视频会议有录播功能。而事实上,亿联VC400和VC120都自带录播功能。用户不用另外购买动辄几万甚至十几万的录播服务器,通过U盘就能将主分会场的语音和视频图像录制,方便整理各自会场的会议纪要。
担心施工现场没有IT人员?
-- 亿联视频会议极易上手,普通用户5分钟内可掌握
有人担心施工现场找不到专人维护视频会议,没法正常使用。其实,亿联视频会议简单易用,普通的中小企业用户,从第一次打开包装到第一次开启视频会议在5分钟内完成,完全不需要培训,更不需要专人维护。
客户评价
中国建筑技术股份有限公司厦门分公司:“亿联视频会议方案帮助我们建立了实时沟通机制,大幅提升了工作效率,避免了旅途劳顿。通过3G网络就能开展顺畅、稳定的视频通话,很让我们吃惊,这是我们之前一直无法解决的问题。”