当今时代，社会经济等各方面的快速发展，对政府工作效率和社会服务能力提出了越来越高的要求。中央政府要求各级政府要充分利用现代的信息技术加强政务信息化建设，促进政府行政效率和行政能力的提升。其中，视频会议系统的应用，是政府部门政务信息化建设的一项重要内容。利用视频会议系统促进政府间的信息交互与协作，对于提高政府行政效能、管理水平和决策准确性，促进政务工作公开化、高效化、低碳化等都具有重要意义。
项目背景：
河北省唐山市辖7个市辖区、5个县，2个县级市，包括：路南区、路北区、古冶区、开平区、丰南区、丰润区、曹妃甸区、滦县、滦南县、乐婷县、迁西区、玉田县、遵化市、迁安市等。
为了推动信息化应用由单一扁平的数据应用向可视化、立体化的多媒体应用转变，实现政府上下级之间、各机构之间、对口业务部门之间、政府与机构之间、人民群众与政府之间全方位、多业务、立体化的沟通交流和协同办公，推动政府工作模式转变和机制创新。唐山市政府计划建设一套覆盖全市所有区县高清视频会议系统，使政府部门、各机构、各业务部门、人民群众间的沟通、交流和文件政令的传达形成常态化、日常化，提高唐山市政府的办公效率，同时节省人力和时间成本。
用户需求
1、由于政府部门职能的特殊性，对信息系统的安全性要求较高，要求系统必须具备一定的安全防护措施，保证系统运行过程中的安全性和稳定性。
2、新建的视频会议系统需具备强大的扩容整合能力，能与OA、ERP等办公系统集成使用，并能快速扩容升级。
3、为了方便政策学习和培训，新建的视频会议系统需具备文件传输、文档共享、屏幕共享、会议录制等辅助功能，以满足参会各方各种图文、数据等协作需求。
解决方案
视维视频会议针对唐山市政府实际需求设计了一套视频会议解决方案，该方案系统覆盖其所辖区县，共计几十个接入点，可以由市里发起，实现和各区县甚至乡镇街道间的会议和培训。
实施效果：
唐山市政府政府视频会议系统启用后，无论是日常的行政会议、决策会议，还是培训会议、总结会议，都可以通过视频会议系统随时安排，既节约了时间，又节省了会议的费用，而且通过使用系统中文件共享、协同浏览、会议录制等功能，提高了会议的质量和效率。
