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湛江12345市民呼叫中心平台“扩容提质”

2016-10-28 09:51:16   作者:   来源:湛江日报    评论:0  点击:


  话务员从50名增至80名,投诉渠道从拨打电话到微信、微博、短信、网站等多媒体反馈,系统也升级到可实现语音转汉字功能……昨日,记者从市政府行政服务中心获悉,12345市民呼叫中心平台已完成“扩容提质”,让百姓更好办事,让政府形象更加亲民。
  记者走进该热线服务平台,看到一面巨型电子屏幕显得格外醒目。这便是系统升级后安装的多功能显示屏,分别展示出当天的热线话务总体数据、运营数据总览、职能部门工单处理情况和12345热线网站首页。数据显示,截至昨日16时,当天的话务接通总量为525,诉求办结率为99.79%;当天职能部门处理工单数为126件,按时办结率83.38%。话务量在上午9时和15时许处于峰值。
  “旧系统架构和模块相对固定,不能随意更改,新系统可以根据客户需求进行优化,比如办事的流程;旧系统收集的渠道有限,新系统有微信、微博、网站和短信等多媒体渠道,而且语音接听功能实现了升级,话务员在接听群众来电同时,通话语音(限于粤语和普通话)可转成汉字。”负责12345热线平台的技术工程师刘昌昕介绍,目前正在开发手机APP,将来市民在手机上即可投诉,而政府部门负责人也可通过手机“接访”。
  该热线扩容提质后,话务员从50名增至80名,话务坐席由39个增加到60个,每个坐席配备了两台电脑,一台连接业务系统内网,一台连接外网,实现即时快捷查找市民所咨询内容和工单派遣情况。
  今年6月,陈怡欣从广东岭南职业技术学院毕业后,通过应聘成为一名热线话务员。经过两个月的理论知识及实操培训,她于7月底上岗。近半年的工作让她感慨颇深:“当好一名话务员,要特别耐心,表达要清晰,才能更好地服务市民。”
  目前,12345市民服务热线平台除完善话务小组的人员配置之外,还对后台进行了科学合理的岗位设置,划分了质量检测组、督办回访组、工单转办组、网络信息组,进一步提高工作效率。增设多功能显示屏,播放话务员话务报表、平台业务工单总体处理情况、职能部门工单处理情况、实时话务坐席状态。
  经过半年的建设,湛江市12345市民服务热线成功实现了系统升级及平台扩容提质,实现了“三个融合”:渠道融合、数据融合和服务融合;“四大平台”:业务应用平台、业务运营平台、效能监察平台和数据交换平台。
  自2013年1月1日开通以来,12345市民服务热线服务质量逐年提高,群众满意率不断上升。但随着业务发展,该热线系统滞后、办公场地和话务员不足等问题严重制约热线工作开展。按照省“两建”办的统一部署和《关于实施全省12345投诉举报平台数据对接的通知》要求,结合我市发展的现实需要,市政府行政服务中心对该热线系统进行了“扩容提质”。
  下一步,我市12345市民服务热线将实现与全省12345呼叫中心互联互通,与湛江市网上办事大厅、湛江市数字化城市管理中心和平安湛江共享资源。服务热线将充分运用大数据和云计算技术,对服务热线的数据进行统计和分析,并进行舆情判断,为市政府城市综合管理提供最新最准确的数据,为市政府决策提供切实可行的信息依据。

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