根据相关数据公布国内有82%员工会使用智能手机办公,移动环境下云盘的价值更加凸显,同时也意味着企业云盘产品需要更加适应移动场景。那么,移动办公场景下哪些功能是企业云盘应具备的?
1.数据自动同步
移动端和云端数据保持同步,随时随地都可以快速访问存储的文件;
2.支持文件分享
对于经常外出的企业成员和与客户直接沟通的销售人员来说,可以将文件(夹)通过微信、微信朋友圈、QQ、短信、邮件等方式分享出去将会大大的减轻其负担,让文件展示更轻便,也减少了建客户时资料准备不齐全的尴尬;
3.针对文件进行讨论
通过将文件@给同事,添加备注的方式,实现基于文件的工作讨论,这样就解决了企业成员间沟通的障碍,让文件的审批、查看、反馈都变得便捷、高效起来;
4.移动平台全覆盖
人员可以通过ios、android客户端以及HTML5网页端等登陆企业网盘进行移动办公;
5.支持企业通讯录
在移动设备中,也可以查看公司组织架构与成员信息,实现秒速跨部门找到同事;
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够快云库如何帮助企业实现企业信息化?
够快云库分别在文件资料收集、文件的协作共享、开放API接口以及企业云盘的安全性做了很大的投入。在前期使用够快云库后,文件资料的收集整理差不多是自动完成的,每个员工的工作成果都保留在云库中,且归类在其所在部门或所做项目的云库中。从移动办公应用上来看,当工作人员在需要介绍产品或服务时,或是需要马上拿到最新的产品资料、发送介绍资料时,够快云库后使这一切变的简单方便,只需拿出手机打开对应的云库,直接查阅或是演示,或是将相关的宣传资料快速传送给对方。这就展现了一个高效的办公模式,也正是我们所需要的具有文件协作功能的企业云盘。
随着技术的不断深入,我们将会看到企业云盘日趋成熟,给我们的工作带来极大的便利,企业云盘的成熟会让其价值在移动办公环境下更加凸显,同时也意味着企业云盘的功能也会得到更多锤炼。