档案管理工作任务繁重而艰巨，国家档案局负责对全国档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。这就要求国家档案局必须与包括在京档案馆在内的全国档案局（馆）建立一套及时有效的日常沟通协作机制，以便于统管全国档案事业，掌控各档案局（馆）的日常工作情况，在有重大文物发现时，能够及时上报处理，调配资源，最大限度的保证历史文化遗产的完整性。
因此，一套稳定、清晰流畅、具有出色音视频效果、强大数据共享能力和人性化设计的高清视频会商系统，是信息化大数据时代背景下，国家档案局档案管理事业亟需的。
2016年5月，由科达承建的国家档案局视频会商系统一期项目交付使用。系统依托国家电子政务内网全国党委系统业务网络，由1台多点控制单元KDV8000A、1台录播服务器VRS2000、1套会议管理系统MCS组成。一期科达已为国家档案局部署1套单屏显示系统NEX1100和2套双屏显示系统NEX1200，为包括中央档案馆在内的在京事业单位部署2套双屏显示系统。
通过高清视频会商系统，实现国家档案局与一个、多个下属事业单位召开日常视频会议、进行远程培训，也可实现不同地域、区域各级档案局（馆）间的技术交流及异地协同工作，助力档案管理事业高效率运行。
在系统的硬件设备上，本次配置的科达视频会商MCU具备强大的接入能力，二期计划接入12个具有代表性的地市档案局，并且随着系统应用的成熟进而扩展到全国。另一方面，由于国家档案局视频会商系统经常会召开一些保密性较高的会议，本次选用的科达MCU、录播服务器、终端均支持国家标准的H.235安全通信协议，采用媒体流加密128位AES，可对每组会商进行加密，防止会商内容的泄漏，保证会商内容的完整性与不可篡改性。
在系统的日常使用中，科达单双屏显示系统设备集成度高，部署方便、整洁，操作简单。只需要联接一根网线、电源线即可快速完成部署，只需轻轻一按就可快速开关整套系统。
探索机关档案管理工作新机制，提升档案事业信息化应用层次，国家档案局视频会商系统在国家档案局信息化建设中发挥着重要作用。
