
一、用户需求
- 亟需企业统一对外形象:客户公司主要做法律咨询、法制宣传教育,前期主要通过多个手机和固话联系客户,号码不统一,客户信任度低;且客户公司处于高速发展期,需招商,迫切需要一个总机号码对外公开,而传统总机需要投入较大,且管理和布线周期较长,影响公司业务的进度。
- 亟需话机后台管理:普通电话无法录音,面对客户法律咨询难题得实时记录笔记,效率低且客户的真实诉求有时难以理解,需要反复跟客户确认,浪费了大量时间不说,给客户的感受也是不专业,影响了企业形象;另外普通电话保存的通话记录如果时间较长查找起来非常麻烦,难以准确定位客户。
- 亟需实现随时随地移动办公:传统话机难以实现移动办公,而法务行业需要经常去客户公司拜访,接待客户时间不固定,办公电话很容易漏接,错失客户。

二、解决方案
用友通讯推出的嘟嘟云总机产品,颠覆了传统的办公通讯模式,具有一号多分机,统一企业形象、通话实时录音、通信可管理、分机手机联动等特点,能够完美解决泉州高正法律咨询公司的需求,具体方案可实现:
- 实现一号多分机:嘟嘟云总机是一套部署在云端的企业总机办公电话,一个号码多个分机,统一客户公司形象。另外还具有多终端通信、专业IVR导航等特点。客户使用嘟嘟云总机,不用昂贵的程控交换机设备投入,也不用复杂的布线即可实现总机功能,统一号码对外公开招商和联系客户,打造完美形象!
- 实现后台有序管理:后台管理系统每通电话自动录音,实时记录,再也不用担心漏记客户法律诉求了;同时嘟嘟云总机自带云端管理后台,所有通话记录一目了然,查找客户的沟通情况,录音记录马上就可以调出,省时省力。
- 实现移动办公:嘟嘟云总机可实现分机和手机联动,把分机电话放在手机上,不在办公室也不会漏接电话,服务更到位,商机不错过;同时,想在外联系客户,打开嘟嘟手机APP,拨出电话还是公司总机,客户接听率高,赢得客户信任。

三、客户评价
高正法务表示:“云总机完美的契合了公司的通信服务需求,现在公司对外就公开一个总机号码,客户好记,公司形象统一,而且后台功能强大,有录音又有通话记录随时可查。相信公司的发展会越来越好,也会逐步开更多的分机应用到整个公司”。
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