文山会海一直是政府的日常工作状态，传统的会议模式下，不管是国家级会议还是单位例会，都需耗费大量的人力物力，会议召开成本大和沟通效率低的问题一直存在。通过构建政府视频会议系统，将大大地提高政府的日常办公效率，降低会议沟通成本，并加强各级政府对下级各职能部门的组织与管控，这也是政府信息化建设的重要目标之一。
2017年，湖南省永州市新田县，县政府、县政务中心等下辖的12个乡镇引进了华平视频会议系统。根据新田县政府需求，在不影响县政府现有的网络信息系统运行的情况下，为县政府建立了统一的远程视频会议平台，系统建设包含了3个视频会议主会场、12个视频会议分会场。
系统总体架构采用网状结构模式，软硬件结合，通过互联网接入，共部署1台MCU服务器，13台高清终端设备。系统具备数据会议、远程面试、远程培训等功能，通过视频会议新田县可与下辖的12个乡镇分机构之间召开视频会议，极大地降低会议成本，提高会议效率。此外，系统与市级华平平台可实现无缝对接，与会人员亦能够参加中央、省、市、县、乡镇的全局视频会议。
系统具备以下优势特点：
- 高安全性：系统在数据安全性方面符合国家信息安全标准。数据通过SSL、DES或MD5加密及与海外终端的VPN连接，保证数据即使通过互联网传输也不会造成泄密。还支持提供第三方加密算法的接口，如SM2等国产加密算法，满足新田县政府信息安全的需求。
- 高稳定性：系统配备的MUC、终端等设备均为电信级设备，平均无故障时间超过10万个小时。
- 权限分级管理：系统的管理和使用上采用依托账号分级管理的方式，不同级别的账号拥有不同级别的操作权限，任何低一级的账号没有得到管理员授权的情况下无法跨级操作。
- 一流的视音频体验：系统采用了国际领先的视音频处理技术，全面支持H.264 High Profile和多码流技术，可在1M带宽下实现1080P视频的编码传输，满足新田县政府高清视频会议的需求。
- 良好的扩展性：通过终端授权、增加二、三级MCU等方式实现平滑扩充和升级。能够提供符合国际标准的软、硬件、通讯、网络、操作系统和数据管理系统等方面的接口和工具。
- 强大的数据功能：系统支持电子白板、屏幕共享、讨论等强大的数据功能，为会议中提供了共享、讨论与统计的功能，极大地提升会议的效率。
华平为新田县政府建设的视频会议系统，可实现点对点会议、多点会议、多组会议及视频培训，这将帮助县政府大大降低会议的经费，也有利于及时处理各类突发紧急事件，进一步提高了新田县政府各部门的工作效率。
