由于公司正在寻找降低差旅成本的方法,并希望节省时间,因此类似SparkleComm的视频会议越来越受欢迎。
它有助于使协作和沟通更快更容易,企业也能从中获得巨大的利润。如果您想享受完美体验,那么以下就是您应该始终遵循的一些视频会议提示。
![](http://www.ctiforum.com/uploadfile/2019/0712/20190712021604133.jpg)
1.了解您的所有工具
几乎每个人都对现在连接视频有所了解,这完全归功于各种可用的应用程序。但是,如果您将其用于商业目的,那么仅仅熟悉是不够的,您需要充分了解它。
有许多不同类型的视频会议工具可供选择,从远程呈现会议室可以花费数百到数千美元,到使用专用硬件的终端系统,到低成本的软件系统服务,如劳格SparkleComm会议,为您提供更好的多功能的服务。
无论您是参与者还是演示者,花时间了解软件,硬件以及您将使用的服务系统对您来说非常重要。您应该提前了解这些,以便在会议开始时不会遇到任何问题。
2.重视你的视觉效果
如果您在单屏视频会议室中,则应将摄像机放在靠近中心的显示屏上方。如果有双屏系统,则理想情况下,相机应放置在显示器之间的中间附近,以帮助眼神接触。
此外,请记住,显示器的安装方式必须使图像底部正好位于会议桌的高度之上。而选择一个拥有良好的视觉体验的视频会议软件也是您不错的选择,劳格科技的SparkleComm视频会议系统,原生整合SparkleComm的视频通话功能。其语音质量继承SparkleComm的高品质语音质量及视频质量,让参与者犹如亲临现场。
![](http://www.ctiforum.com/uploadfile/2019/0712/20190712021649743.jpg)
3.检查声音
你还需要重视声音。你的麦克风应该做好准备,这样你的声音听起来不会太小或太大声。如果无法避免背景噪音,请不要忘记使用静音按钮。
天花板麦克风适合大型会议室。如果可能的话,避免使用台式麦克风,因为它们可以拾取手指敲击或纸张改组等噪音,并且可能会令人不安。
如果一个房间中有多个参与者,那么最好在两个参与者之间使用一个麦克风。通话结束后,请不要忘记关闭音频和视频功能,以避免共享任何机密信息。
4.投入和参与
如果您希望视频会议取得成功,请不要尝试只是讲课的方式,要与观众交谈。切勿单调阅读任何PowerPoint幻灯片。
最好经常提问,以便参与者保持参与,并尽可能尝试通过他们的名字来解决问题。为了让每个人都参与其中,最好使用内置功能,如白板和聊天室。
为此,您需要选择劳格SparkleComm视频会议软件,提供这些基本功能,SparkleComm还具有语音通话、视频通话、电话会议、即时消息、文件传递等其他有趣的功能。
5.重视你的外表
最后,视频会议最重要的提示之一是穿着得体。您可能在家中参加会议,但您仍然是正式活动的一部分。所以,你应该像参加任何其他会议一样有着正式的服装穿着。您不仅要穿得合适,还要以正式方式梳理或系住头发,保持一个完美的发型。
因此,这些是您每次计划举办在线视频会议时应遵循的一些简单而有效的视频会议技巧,如果仔细遵循,您的所有会议都将变得非常专业和成功。