科技向善,协作无间
说到开会,大家的脑海中
往往会浮现出这样的场面
会前永远抢不到的会议室
会中的讨论变成“solo独角戏”
会后无所适从地整理重要决议
说好的头脑风暴往往沦为闲谈
……
其实,我们只是没找到
高效开会的正确方式

那么高效会议的正确打开方式到底是什么?
如果你是会议的组织者,你肯定在苦思冥想如何提高会议效率。基于此,科天云秉承优质协作基因,推出章鱼云会议为企业用户提供最便捷轻量的专属云会议平台。会前、会中、会后、会议管理的全流程解决方案,升级会议体验。

会前轻松预约
- 轻松安排单次或周期会议,通过集成的桌面套件如outlook等,实时发送日程通知;可进行入会静音、入会密码、会议议程等设置,还可一次性轻松设置循环周期会议

- 面对临时会议,个人会议室无需预约,固定会议号随时随地一键开启并实时发送会议通知和会议提醒,可通过邮件中实时查看会议日历

会中高效协作
- 通过高清高质量的音视频进行多方交流,支持多种接入方式,可通过PSTN、Sip终端等直接入会

- 在视频布局方面,提供1+N演讲者模式和等分屏模式,最高可达25画面同屏呈现,自动追踪发言人画面

- 将桌面、文档、应用程序以及白板无线共享给远端,开启水印保证数据安全。桌面注释功能可实时互动协作,使用工具栏轻松辅助会议讲解,指定成员进行白板协作或注释,无缝协作高效会议’

- 强大的会议管控能力,录制会议,以备以后参考、培训或演示时在线观看和分享

- 音视频强管理、锁定会议、焦点视图锁定功能、设置成员进出声音提示以保证会议秩序

- 参会人进行会议签到,签到完成可在会议记录中进行查看并支持导出注意力追踪。参会人需要在指定时间内进行回应,追踪反馈内容可生成报表,并支持一键导出
会后一键管理
- 实时查看参会人数、入会方式、入会时间等,并可一键导出会议报告

- 会议支持实时云端录制,结束后支持在线回放,并可进行分享

会议管理层面支持对与会人员进行数据分析,包含参会时长、活跃度、专注度等,生成可视化数据展示会议实时数据和历史数据,对导出的数据进行多维度分析。
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