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在家工作自然是有好处的。你无需出门就能交接工作,想放什么音乐就放什么音乐,想放多大声就放多大声。但同时,你也被隔绝在家、容易分心。疫情期间,你可能不会对自己较低的工作效率感到焦虑,一旦独自办公的时间过长,你会逐渐失去自我约束。
如果公司让你待在家里,那么以下是一些一直在家办公的人士总结的一些小诀窍。注意:这不是说要指导你的准备工作、双手清洗或彻底消毒,当然这些也是必须要做的。这主要是让你分清工作与日常生活的界限,同时结合我们的经历,希望也能对您的状况起到帮助。
必须要说的是,在家办公真是一种奢侈。大多数人都没有这个条件,尤其当我们身处一个医疗保健不稳定、疾病迅速传播的时代,大家都特别焦虑。
因此,我们先不说你为什么要远程办公或者远程办公多久,遵循以下这些建议希望能帮助你获得成功。
着装得体
不要穿得太随意,至少应当穿着合适的衣服。我理解那种从床上爬起来,穿着睡衣趴在笔记本电脑前的感觉有多惬意,甚至你可能一开始就没有起床,这是一个陷阱。如果把你的大脑看作一匹骏马,当你身穿睡衣时,它也感觉懒懒散散的,别说是飞奔,连慢跑都很困难。更重要的是,如果你不起床、不洗澡、不刷牙、不穿好衣服,像一团浆糊一样不收拾自己就开始办公,那么你就违反了在家工作的基本原则:设定界限。
如果你不为这一天做好准备,这一天就永远不会真正开始。这不是在家办公,你不过是待在家里,偶尔工作一下。如果真是偶尔,倒也挺好的,因为你不是无人机。但如果你想长期在家办公,那么在家的每一天都和在公司工作没有任何区别,除了没有办公室。此外,如果有人突然邀请你参加视频会议,你也不至于手忙脚乱。
划分工作专区
不要在床上工作,同理,不要在沙发上、坐垫上工作。说白了,就是尽量不要在让你身体懈怠放松的地方工作。如果周围只有这些,那也没关系,旁边的咖啡桌或者其他可以放置笔记本电脑的物件,确保你的膝盖在一天的大部分时间里都远离电脑。别忘了,靠近电脑是可以更专注,不过它可是会发烫的。
在哪里工作完全取决于你自己。也许你有一个专用的办公空间,有办公桌和窗户。这很好。如果没有,也没关系。我一般在厨房柜台上用笔记本电脑工作。这里的要点是在你的房子里清楚地定义工作区域。所以,当你在办公区时能更有效地完成工作,而当你无需办公时,也能迅速脱离工作状态。记住,当你在家办公时,你始终在家里,也一直在工作。无论如何,你要避免把整个房子或公寓变成一个无定形空间:似乎总在忙工作,但又不在状态。
无论你的居家布置如何,都要保持整洁,至少要和你的办公空间一样整洁。以下是一些清洁和整理用品的指南,可以让你感觉更好。
出门
每隔几天我都会去咖啡店里呆上几个小时。这是一个改变心态的好机会,一个呼吸新鲜空气的好借口,还有一点点的人际互动,而这是在线会议所不能提供的。当然这在新冠病毒肆虐期间是不可能了,但你还可以每天绕着街区走几次。居家办公是没有饮水机、快餐桌或与同事面对面会议的,所以你容易陷入一整天固定坐姿的不良状态。千万不要!久坐对你的健康有害,而且当你整天盯着同一面墙或窗户时,大脑会变得麻木。
再提一点:养宠物是个不错的选择。为了遛狗,你也得每天出去动一动。如果你养了一只猫、一条鱼或一只雪貂,那么大声说话也不会觉得自己是个疯子。如果你倍感焦虑,不论是撸宠物还是让宠物撸你,都很减压。
别看电视
你没有自己以为的那样擅长处理背景噪音。为了追剧而松懈的小时光,必然会变成无休止的狂欢。同理适用于电子游戏和看书——除了音乐以外的任何东西。在办公室所禁止的事项,在家办公也必须禁止。注意界限!
适时切断
对于办公室工作,我最怀念的其实是通勤。猛一听可能会觉得我是不是精神错乱,这要命的交通、拥挤的地铁和变幻莫测的天气,哪一个让人省心?但其实通勤是工作和不工作之间一个明确的界限,并且也为你预留了一些时间来减压,这挺好的。在家办公却没有什么明确的界限,工作与不工作在时间上是连续的。
对此我没有太好的办法。比较好的方式就是退出办公应用。如果你的头像显示下线状态,别人也不太可能再发消息。参加健身课程或户外活动,也是让你在某个时间必须离家外出活动的办法,继而变成你的休息节点。这有点像想方设法地摆脱自己的影子。
适当的远程办公设备
如何选择合适的远程办公设备、在线会议应用进行视频会议?思科协作为用户提供更简单、更安全、更可靠的在家/远程办公全系列产品及最佳整体协作解决方案。