Yeastar会议室预约系统能够帮助企业通过网络高效管理会议室,解决空闲会议室难找、人员通知难到位、日程时间难协调、资源使用不合理、专人管理效率低等企业开会痛点,着力提升企业空间利用率与人员协作效率。

简单三步,轻松开会

- 用户可使用电脑、手机或电子门牌预约会议室;
- 预约成功后系统将自动通知相关参会人员;
- 签到锁定会议室,开始会议。
高效快捷的预约系统
基于云端预约界面,用户可一目了然查看所有会议室状态,并且可按时间、地点、可容纳人数、配备设施、占用情况快速筛选最适合的会议室,合理使用企业会议室资源。

及时全面的会议通知
系统支持自动发送会议通知至用户邮箱或企业微信,内容包括:预约成功、预约撤销、会前提醒、签到提醒、会议室释放、会议即将结束等,帮助与会人员及时掌握会务变化。

智慧电子门牌
配备10.1’ LCD触摸屏门牌,实时展现当前会议室状态与日程安排,并内置三色氛围灯联动会议室状态。屏幕除显示会议信息外,用户还能直接触控进行签到、签退、会议室预约或立即开会操作。

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