知识文档管理混乱：文档资料散落在不同员工、部门或业务系统中，难以集中管理、查找不便；文档类型繁杂，数量多、版本多，管理混乱。文档协作共享困难：通过邮件、微信群等进行共享，文档协作无法实时在线、数据难以同步；协作执行情况没有反馈跟踪与记录留痕，追溯不便。
缺乏安全管控机制：缺乏权限、流程管控及留痕控制等安全防控机制，敏感信息容易通过外发、复制等方式外泄。
6大核心应用场景，让知识协同高效、安全
结合21年来在智慧办公、知识管理领域的沉淀与经验，蓝凌以“知识文档”为入口，以知识管理和知识创新为目标，打造全新的知识协同平台，实现知识生产、应用全程协同，提升团队协作效率，促进业务高效运营，赋能组织快速发展。
▲知识协同业务架构
▲知识协同功能架构
① 在线引用模板，快速创建发布文档
系统提供丰富的文档模板，帮助组织规范文件格式和内容。用户制作文档时，可引用模板，快速创建，将模板沉淀到知识库，作为标准公共模板类知识存用。
② 搭建协同团队，打造知识协作中心
当售前进行标书制作、研发撰写立项报告、项目人员撰写项目总结或其他需多人协作的场景时，负责人可以新建团队，设定参与人员、权限，进行在线多人协作，负责人享有文档的删稿、定稿、沉淀等权限。
③ 协作通知提醒，及时完成协同任务
当团队负责人指派成员文档任务后，成员即可收到相应的待办提醒，保障及时加入协作。
④ 多人在线编辑，协作动态实时可见
团队成员可同时在线编辑文档，多人参与编辑的记录可以通过“协作记录”全程留痕。通过文档留痕机制，谁在什么时间对文档作了哪些改动清晰呈现。
⑤ 灵活调用知识，服务知识生产过程
文档写作时，用户可直接在平台中搜索相应知识内容，并进行知识段落的引用插入，也可将所查找到的知识收藏至“知识助手”中，便于下次调用，提升文档写作的效率。
⑥ 随时随地分享文件，文档状态尽在掌握
文档创建人可将个人文档分享给他人，其他用户在授权范围内进行查看、使用、编辑，也可查看他人分享给自己的文档。
蓝凌知识协同平台，彰显5大价值
蓝凌知识协同平台，可为企业带来5大价值：
① 团队协作更加便捷：支持团队自主构建，允许多人同时编辑文档，便捷共享、快速检索，支持跨部门、组织的文档协作，实现团队协作在线化管理。
② 协作动态全程留痕：通过实时在线协作、版本自动备份、完整的修订和协作记录，记录内容生产协作全周期动态，便于过程追溯。
③ 文档权限安全管控：通过登录限制、动态水印、存储加密、权限管理、版本管理、留痕控制等安全机制，保证文件的安全性，降低重要文件泄露隐患。
④ 知识成果有效沉淀：模板、文档成果等统一存储至平台中，实现知识的有效沉淀，便于知识复用。
⑤ 多级知识中心构建：通过多人协同与知识生产，构建个人、部门、组织三级知识中心。
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